For this year, we have become official partners of the World Cup in whitewater slalom, which takes place this June in the Prague Troja area.
Change in our headquarters
Dear business partners,
We would like to inform you that after a long 17 years, there is a change in our headquarters, effective from March 1, 2024. The new address for both billing and correspondence is Industrial 1306/7, 10200, Prague 10. All other details remain unchanged.
Thank you for your trust.
Your scanservice team
New reward
We would like to proudly announce that our company has once again received an award this year for being among the TOP 100 companies in the Czech Republic. This year, we have achieved a wonderful 58th place.
Introducing new desktop document scanners by Kodak.
The company Kodak Alaris has expanded its portfolio of award-winning document scanners with two powerful and compact models. Modely Kodak E1030 a E1040 poskytují vynikající kvalitu obrazu a jednoduché uživatelské rozhraní pro rychlé a spolehlivé snímání informací.
Tyto nové stolní skenery, podporované špičkovými službami a podporou v oboru včetně tříleté pokročilé záruky na výměnu jednotky, jsou navrženy tak, aby spolehlivě zvyšovaly produktivitu. Technologie Perfect Page přináší konzistentní vysoce kvalitní obraz, který je lepší než originál. Nová funkce Dual Illumination eliminuje stíny a další artefakty, které často vznikají při skenování poškozených předloh, a dále zlepšuje kvalitu obrazu a přesnost optického rozpoznávání znaků (OCR). Skenery řady E1000 jsou rovněž vybaveny rozhraním USB 3.2 a automatickým podavačem dokumentů (ADF) na 80 stran.
Skenery Kodak řady E1000 jsou díky svým kompaktním rozměrům ideální pro stolní použití v malých a středních firmách, na pobočkách, recepcích a administrativních pracovištích a v podnicích se vzdálenými pracovníky. Skenery E1000 jsou schopny zpracovat až 40 stran za minutu a poradí si s různými formáty a gramážemi papíru, včetně tvrdých karet. Volitelné pasové příslušenství nebo integrované ploché příslušenství formátu A4/Legal umožňují skenování dokumentů pro specializované potřeby a choulostivé dokumenty.
Skenery Kodak E1030 a E1040 se snadno nastavují a používají. Kancelářští pracovníci mohou začít skenovat ihned po vybalení. Intuitivní ovládací panel LED usnadňuje jejich integraci do podnikových procesů a aplikací a technologie Smart Touch umožňuje přizpůsobení pracovních postupů skenování jednoduchým jedním dotykem.
„V dnešní éře hybridní práce je vyspělost digitální transformace těsněji spjata s efektivitou a ziskovostí podnikání,“ řekl Joseph Odore, manažer globálního portfolia marketingu ve společnosti Kodak Alaris. „Úspěšná digitální transformace začíná zachycením dokumentů. Nové skenery řady E1000 usnadňují organizacím převádět dokumenty na digitální informace a dodávat data do jejich systémů pro vyšší efektivitu podnikání a lepší zkušenosti zákazníků a zaměstnanců.“
Další informace naleznete na webových stránkách společnosti Kodak Alaris na adrese www.alarisworld.com.
Kodak Alaris has received the BLI Scanner Line of the Year 2023 award from BLI.
The company Keypoint Intelligence has awarded Kodak Alaris the Buyers Lab (BLI) 2023 Scanner Line of the Year. Toto prestižní ocenění získala společnost Kodak Alaris již posedmé za posledních osm let. Toto ocenění každoročně získává produktová řada, která je na základě přísných laboratorních hodnocení několika dodavatelů považována za celkově nejlepší.
„Pokud jde o skenování dokumentů, Kodak Alaris je králem,“ řekl Lee Davis, senior analytik v kancelářské skupině Keypoint Intelligence. „Naše testování ukázalo, že skenery Kodak Alaris poskytují ve srovnání s konkurencí vynikající manipulaci s médii, kvalitu obrazu, přesnost OCR, kompresi souborů a možnosti automatizace pracovního postupu.“
„Jsme nesmírně hrdí na to, že společnost Keypoint Intelligence opět ocenila naše komplexní portfolio produktů. Toto ocenění potvrzuje naše odborné znalosti v oblasti kvality obrazu, vysoce přesného získávání dat a úspěšné automatizace procesů,“ řekl Don Lofstrom, prezident a generální ředitel společnosti Kodak Alaris. „Investice do výzkumu a vývoje a závazek k inovacím jsou na seznamu našich priorit, abychom mohli splnit náš slib, že budeme poskytovat řešení, která pomohou podnikům rychle a efektivně přeměnit papírové informace na použitelná digitální data.“
Toto vítězství přichází v návaznosti na oznámení, že skener Kodak S3140 Max získal také ocenění 2023 Pick Award od společnosti Keypoint Intelligence. Lee Davis ze společnosti Keypoint Intelligence jej popsal jako ideální volbu pro kancelářská prostředí s velkým podílem papíru. Skenery Kodak Alaris navíc jako první úspěšně prošly testovacím programem společnosti Keypoint Intelligence pro iniciativu FADGI (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative), což organizacím pomáhá zajistit, aby jejich digitální záznamy byly plně v souladu s federálním mandátem ještě před jeho uplynutím.
Další informace naleznete na webových stránkách společnosti Kodak Alaris na adrese www.alarisworld.com.
Top engagement partner Kodak Alaris 2022
The owners of scanservice a.s., Ms. Renata Telínová and Milan Zajíček, were awarded as the Top Partner of Kodak Alaris for their 25 years of collaboration in the distribution of document scanners in the Czech Republic and Slovakia. The award was presented to them at a conference in Vienna.
Softwarové řešení na míru: 7 hlavních výhod
Získat cokoliv přímo na míru je vždy tou nejlepší možností, a u softwaru na zpracování dat to platí dvojnásob. Protože tisíc firem má tisíc různých potřeb – bez individuálního přístupu by se automatizace a digitalizace procesů daly zvládnout s obtížemi. V tomto článku zjistíte, proč je softwarové řešení na míru vaší firmě správná volba.
Věděli jste, že přechod na bezpapírové prostředí může zvýšit produktivitu vaší firmy až o 35 procent? Úspěšná digitální transformace se však neobejde bez správných nástrojů, zejména pak softwaru. Při výběru vhodné varianty hraje roli celá řada faktorů – velikost společnosti, počet kanceláří nebo poboček, rozpočet, typ a objem dokumentů, mobilita vaší pracovní síly, stávající i plánované investice do infrastruktury nebo technická zdatnost vašich pracovníků.
Důležitých vlivů je zkrátka obrovské množství, a jelikož je potřeba brát všechny v potaz, málokteré řešení „out of the box“ se dokáže trefit přesně do potřeb konkrétní společnosti. Proto je ideálním krokem k automatizaci firemních procesů softwarové řešení na míru.
Jaké jsou výhody softwarového řešení na míru?
- Individuální přístup
Ať už jsou postupy či požadavky vaší společnosti sebevíc specifické, s individuálním přístupem se dá vždy najít vyhovující řešení, které bude přesně splňovat vaše nároky. Obecně platí, že čím více zkušeností má dodavatel softwaru pro digitalizaci dokumentů, tím intuitivněji dokáže vystihnout vaši situaci a navrhnout efektivní řešení. Přesně tak funguje scanservice, se kterým získáte software přesně odpovídající vašim požadavkům.
- Aktuálnost
U současných automatizačních řešení jsou samozřejmostí nejmodernější technologie a „up to date“ postupy. To zaručí, že vámi zvolený software na míru bude špičkovým pomocníkem, kterého na trhu jen tak něco nepřekoná. Součástí péče o takovou službu jsou rovněž pravidelné aktualizace a vylaďování případných nedostatků, mnohem častěji však jde o nová vylepšení, která vaše firemní procesy ještě více zkvalitní.
- Flexibilita
Vývojem procházejí také potřeby vaší firmy, na což by měl software na míru umět pružně zareagovat a přizpůsobit se. Například řešení od scanservice na platformě iCapta je vždy koncipované tak, aby zcela vyhovovalo požadavkům zákazníků i parametrům jejich infrastruktury. Funkcionality softwaru můžete navíc dále rozšiřovat podle aktuálních potřeb či trendů.
- Rychlá reakce
S flexibilitou souvisí také rychlá reakční doba v případě potíží či podnětů od zákazníka. Zatímco robustní dodavatelé softwarů „out of the box“ mají delší časové limity na vyřízení vašich incidentů, menší společnosti jako scanservice je zvládnou vyřešit ve velmi krátké době. Vy tak budete mít jistotu, že případné zádrhely v provozu výrazněji neovlivní fungování vašich firemních procesů.
- Kvalita dat
Jedna věc je data vytěžovat, druhá pak vytěžovat je spolehlivě. Se scanservice získáte 100% jistotu validity dat, která se pečlivě hlídá a v případě mezer při prvotním zpracování dochází ihned k doplnění chybějících údajů. Každá drobná nesrovnalost totiž může mít nepříjemné důsledky, vy se však můžete v klidu soustředit na činnosti, kde je váš potenciál opravdu potřeba.
- Úspora pracovních sil
Vhodné využití potenciálu se týká také zaměstnanců. Ti už se totiž nebudou muset trápit s ručním zpracováváním dat a jejich složitým tříděním. Software zvládne tuto nevděčnou práci hravě za člověka, a řešení na míru zaručí, že vše bude probíhat s maximální efektivitou.
- Konkurenceschopnost
Jakmile se všechny dílky ve vaší společnosti stanou součástí digitální éry, bude váš byznys výborně připravený na výzvy současné i budoucí. Ty se totiž dají nejlépe zvládnout prostřednictvím moderních řešení. A jak jsme uvedli výše – software na míru je nástrojem, který bude ve správných rukou patřit vždy k tomu nejaktuálnějšímu. Prozkoumejte nabídku společnosti scanservice a zjistíte, proč jí zákazníci dlouhodobě důvěřují.
Na co ještě myslet při výběru softwaru?
Zvolte software s OCR
OCR (Optical Character Recognition) je funkce, která umožňuje skenovacímu softwaru překládat naskenované dokumenty do snadno prohledávatelných, upravitelných a přístupných souborů.
Co to znamená v praxi? Software bez OCR váš dokument jen ofotí a uloží jako obrázek, kdežto nástroj s podporou OCR text rovnou převede do digitální podoby. Upravovat nebo sdílet ho pak můžete dle potřeby, jak jste zvyklí u běžných počítačových souborů.
Investujte do softwaru s automatickými opravami
Nekvalitní dokument může znamenat pro skenovací software problém, ať už kvůli nepřehlednosti či zhoršené čitelnosti. Vyplatí se proto zvolit nástroj schopný zvládnout i takové nedostatky, jako je špatná ostrost a jas, nežádoucí zabarvení (včetně pruhů nebo skvrn), orientace a zkosení, oříznutí atd. Schopnost odlišit obrázek od textu už navíc patří mezi běžné funkce, kterými software s OCR usnadňuje zpracování tištěných dokumentů.
Podpora softwaru a upgrade
U softwaru s odbornou podporou budete mít jistotu, že v případě závady vám profesionálové pomůžou okamžitě uvést všechny funkce zpět do provozu. V případě pochybností sáhněte po softwaru podpořeném zárukami, které vám dodají ještě větší jistotu.
Před investicí do nového skenovacího softwaru si zároveň udělejte obrázek o své stávající technologii. Integrace softwaru se zastaralou technologií totiž není dobrou investicí. Nezapomínejte na upgrady programů, ať už jsou orientované na proces, nebo zařízení. To vám pomůže vybrat skenery a skenovací software, které vás skutečně posunou vstříc vašim dlouhodobým cílům.
Ve všech těchto oblastech vám dokáže scanservice poradit. Stačí nás nezávazně kontaktovat a společně najdeme software, který dokáže splnit vaše potřeby, je uživatelsky přívětivý, odpovídá vašemu rozpočtu i obchodnímu stylu a je u něj zajištěná kvalitní technická podpora.
Vytěžujte data umělou inteligencí: 8 důvodů, proč digitalizovat firemní procesy
Ruční práce s daty by už měla v každé fungující firmě patřit minulosti. Díky speciálnímu softwaru totiž můžete vytěžovat dokumenty s maximální efektivitou a uplatnit potenciál svých zaměstnanců tam, kde je opravdu potřeba. Robotizace totiž není trendem jen v průmyslu, automatizovaná řešení jsou nepostradatelnou součástí také dobře fungující administrativy. V čem všem dokáže robotizace pomoct vaší společnosti? Představíme vám osm důvodů, proč se pustit do digitální transformace.
Věděli jste, že můžete digitalizovat jakýkoliv administrativní proces a tím snížit náklady a zvýšit efektivitu vaší společnosti? Vytěžovat můžete veškeré příchozí dokumenty – od faktur přes smlouvy až po formuláře.
Minulostí se stane například komplikovaná evidence a vyhledávání v dokumentech, což bývá největší starostí většiny firem. Týká se zejména zaměstnanců z účetních oddělení, kteří zpracovávají velké množství faktur a dalších účetních záznamů, obvykle v papírové formě.
Dalším častým tématem je enormní množství dokumentů, které řeší pracovníci obchodních oddělení. Zákonem stanovená pravidla a interní předpisy požadují ukládání velkého množství papírové dokumentace, což představuje problém s prostorem, evidencí i systémem. S tím souvisí také složité vyhledávání požadovaných listin.
Časté bývají také obavy ze ztráty nebo poškození spisů. Řada důležitých dokumentů má totiž jen jeden originál, a právě z toho důvodu je nutné pečovat o podobné typy dokladů s velkou opatrností. Jenže časté manipulování nebo nešetrné zacházení mohou vést k nevratnému poškození těchto dokladů nebo dokonce k jejich samotné ztrátě.
Všechny tyto starosti ale můžete hodit za hlavu. Automatizace administrativních procesů vám uspoří náklady a čas v mnoha směrech. Které to konkrétně jsou?
- Sběr dat
Není důležité, kolik zákaznických dat nasbíráte, ale jak s nimi pracujete. Skutečným přínosem je proto optimalizace dat pro analýzu. Díky digitální transformaci mohou různé úseky organizace sledovat zákaznickou cestu, operativní činnosti, výrobu, finance nebo obchodní příležitosti.
- Řízení zdrojů
Digitální transformace konsoliduje informace a zdroje do sady obchodních nástrojů. Proto může integrovat aplikace, databáze a software do centrálního úložiště business intelligence. Digitální transformace není oddělením ani funkční jednotkou. Zahrnuje každou oblast podnikání a může vést k inovaci procesů a efektivitě napříč organizací. Od prodeje a marketingu po finance a management.
- Pochopení zákazníků
Data jsou klíčem k pochopení chování zákazníků. Když jim a jejich potřebám lépe porozumíte, můžete vytvořit obchodní strategii cílenou přímo na ně. Kombinace strukturovaných (např. zákazníkovy osobní informace) a nestrukturovaných dat (metriky sociálních médií) podpoří růst vašeho podnikání.
- Zákaznická zkušenost
Automatizace zvýší nejen efektivitu vašich týmů, ale zajistí také souvislý a intuitivní zážitek vašich zákazníků. Od e-mailové komunikace přes uživatelské portály a digitální produkty až po způsob, jakým oslovujete nové potenciální zákazníky.
- Digitální kultura
Abyste využili všech výhod digitální transformace, je potřeba zvyšovat kvalifikaci a digitální vzdělávání členů týmu. Ti tak získají znalosti a nástroje, které budou přizpůsobené jejich prostředí. Taková změna digitální kultury je pro udržitelné podnikání zásadní.
- Zvýšení zisků
Nárůst efektivity a ziskovosti bývá zásadním výsledkem automatizovaných procesů. Zvýšené zisky hlásilo 80 % organizací, které ji podstoupily, 85 % firem pak zvýšilo svůj podíl na trhu.
- Agilita
Podniky, které využijí potenciál vývoje softwaru, se dostanou na trh mnohem rychleji a přijmou strategii průběžného zlepšování (CI). Získají tak přístup k rychlejší inovaci i adaptaci a zároveň dosáhnou lepších výsledků.
- Produktivita
Správné technologické nástroje se vzájemně podporují, čímž zefektivní workflow a zvýší produktivitu. Automatizace mnoha manuálních úkolů tak umožňuje členům týmu pracovat efektivněji.
Digitální transformace má zkrátka celou řadu výhod. Podniky díky ní zaznamenávají především úspory nákladů i času a vyšší ziskovost, stejně jako efektivnější řízení zdrojů či kvalitnější a rychlejší služby zákazníkům.
Chcete vytěžovat data z dokumentů co nejefektivněji? Poraďte se s námi a zjistěte, jaké možnosti jsou pro vaši organizaci nejvhodnější. (NAPIŠTE NÁM)
Adaptabilita a intuitivnost
Na rozdíl od velkých korporací se ve společnosti scanservice dokážeme rychle adaptovat na požadavky každého klienta. Sami vyvíjíme intuitivní softwarové nástroje pro automatizaci procesů a digitalizaci dokumentů se zavedením technologií jako SW roboty a umělá inteligence. Všechny tyto nástroje na sobě navíc denně prověřujeme – využíváme je každý den, takže je dokážeme inovovat z „pohledu“ klienta.
Díky těmto schopnostem a přístupu dokážeme nabídnout komplexní služby přesně dle potřeb zákazníka. Jsme experty ve zpracování jakýchkoli typů dokumentů (faktury, smlouvy, formuláře) pro všechny pobočky (CZ i global) z jednoho místa. Samozřejmostí je možnost okamžitého přístupu k datům a dokumentům i ze strany klienta.
Zpracování faktur od nových subjektů bývá problematické. My vám s ním dokážeme pomoct.
Za léta našich zkušeností jsme si vybudovali know-how jako nikdo jiný. Od roku 1998 se pohybujeme ve světě informačních technologií. Digitalizaci dokumentů a prvky digitální transformace poskytujeme předním společnostem jak v Česku, tak v zahraničí. Zaměření našich klientů je pestré – od bank a pojišťoven přes farmaceutické konglomeráty až po státní sektor.
Každý klient má ohledně digitalizace dokumentů specifické požadavky, proto s každým vytváříme řešení na míru. Tak, aby se automatizace obchodních a finančních procesů stala pro danou firmu efektivně fungujícím strojem, nikoliv zdrojem nekonečných zádrhelů.
Digitální transformace pro vaše stávající procesy
Implementovat digitální transformaci lze i s minimálními náklady a bez velkých složitostí. Přesvědčíme vás o tom, že moderní digitální technologie dokážou skvěle propojit lidi, data a procesy. Vaše obchodní a firemní postupy se tak stanou efektivnějšími a zároveň připravenými na budoucí výzvy.
Digitální transformace mění podnikové systémy, workflow i firemní kulturu. Zkrátka umožňuje celé organizaci spolupracovat mnohem efektivněji. My vás těmito změnami provedeme tak, jak to dříve nebylo možné – využitím automatizace workflow a pokročilého zpracování, jako je umělá inteligence nebo strojové učení.
Zajímá vás, jak snadná může být automatizace ve vaší organizaci? Napište nám o nezávaznou konzultaci.
SLA aneb Service-Level Agreement. Proč je důležité na něj myslet?
Při objednávce služeb se vždy vyplatí myslet na záruku toho, aby byl výsledek shodný s dohodnutým rozsahem. A to platí i v případě IT služeb. Právě k tomu slouží SLA, neboli Service-Level Agreement – ve volném překladu „smlouva o úrovni poskytovaných služeb“. Ta definuje, jakou úroveň outsourcovaných služeb musí zákazník od poskytovatele dostat. Smlouva SLA v sobě zpravidla zahrnuje kvalitu služeb, jejich dostupnost nebo povinnosti poskytovatele.
Nezáleží, zda jste odběratel, nebo dodavatel služby – na SLA byste měli myslet pokaždé, když si chcete pojistit kvalitu poskytovaných nehmotných služeb, například z oblasti IT. Díky SLA totiž budete mít přesně stanovené podmínky, jako jsou časová dostupnost, výkonnost nebo rychlost, a vy získáte jistotu, že smluvená služba bude provedena podle daných kritérií.
Stejně tak SLA zahrnuje i popis způsobu, jak se bude řešit případné nesplnění podmínek smlouvy. V ní je samozřejmě obsažený také zákaznický servis, například definice maximální doby, kterou má poskytovatel na odpověď zákazníkovi na dotaz týkající se služby.
Co obvykle obsahuje SLA?
- Obsah a popis služby
- Cenový model a platební podmínky
- Provozní dobu služby
- Měření dostupnosti a spolehlivosti služby
- Měření výkonnosti služby
- Dobu reakce a vyřešení problému
- Schválení změny služby a její implementaci
- Definici odpovědnosti dodavatele a odběratele služby
- Komunikaci obou stran
- Reporting
- Proces revize
- Bezpečnostní parametry
V rámci jednotlivých bodů jsou pak obsažené další dílčí podmínky:
Obsah a specifikace služby mimo jiné definují důležitost zahájení prací na odstranění závady. Většinou se stanovují jiné časy pro opravu drobných závad a pro výpadky kritických služeb.
Dobou podpory systému se rozumí doba podpory formou technické podpory či telefonické hotline. Do této doby se počítá jak čas reakce, tak čas opravy.
- Reakční doba je nejdelší možná lhůta, po kterou se musí zahájit práce po nahlášení závady.
- Doba vyřešení je maximální čas pro odstranění závady po jejím oznámení.
Součástí SLA bývá také definice provozní doby služby, což je časový interval, během kterého se nezaručuje dostupnost systému, a to může vést například k technologickým odstávkám. Dostupnost služby určuje logicky dobu nebo interval, po který musí být služba dostupná, ale zároveň definuje přijatelný počet a délku výpadků ve smluveném období. Vyjadřuje se buď v časových jednotkách, nebo procentním poměrem z provozní doby služby. Komunikace zase určuje, jakým způsobem se budou hlásit a evidovat jednotlivé požadavky.
Do smlouvy SLA se někdy zahrnuje také maximální počet kritických chyb, definující maximální počet chyb, které jsou ještě schůdné pro dosažení standardní úrovně služby. Vyhodnocovací období pak určuje lhůtu, během níž se vyhodnocuje dostupnost a maximální počet těchto kritických chyb.
Co když se nedodrží smlouva SLA?
Do SLA se obvykle zahrnují předem definované sankce, které jsou vymahatelné v případě nedodržení smluvených podmínek poskytovatelem. Tyto sankce se většinou řeší přes kredity rovnající se určitému procentu měsíčního zisku za službu pro poskytovatele.
Proč jsou smlouvy SLA důležité?
Smlouvy SLA jsou podstatné tím, že určují očekávání zákazníka a odpovědnost poskytovatele. Pokud nejsou tyto podmínky splněné, jsou předem dané důsledky. To zaručuje, že se v případě problémů předejde sporům mezi oběma stranami.
Výhodou SLA je také vedení zaměstnanců na straně poskytovatele služby k odpovědnosti, efektivitě a produktivitě. Pokud nejsou stanovené žádné dohody nebo výkonnostní cíle, může to vést zaměstnance k laxnějšímu přístupu k řešení potíží. To může vést k nespokojenosti zákazníka.
Příklady z praxe
Jak uvádí specializovaný server Projectman, SLA je důležité i z jiného pohledu projektového řízení, což je vidět na příkladech z praxe, kdy mělo SLA zásadní roli v rámci projektu.
Prvním příkladem je organizační program na restrukturalizaci a sloučení dceřiných společností mezinárodní korporace, kdy bylo konkrétním cílem sloučit devět společností do tří. Což nebylo jednoduché i proto, že podobný organizační program není jen o IT, ale i o přesunech zaměstnanců, účetnictví, controllingu a právních záležitostech, které jsou navzájem provázané. Vše muselo být dokončené v definovaném termínu.
Proto došlo k oslovení Service Managementu s cílem dostat celkový seznam SLA, který obsahoval také seznam aplikací, jichž bylo zhruba 120. Postupně se identifikovalo 80 reálně zasažených aplikací, u nichž bylo potřeba provést změny. Celý program trval skoro dva roky a kvůli napnutým termínům to bylo občas náročné, nicméně celý proces dopadl úspěšně.
Dalším příkladem využití SLA byl projekt migrace lokálního datového centra do cloudu a s tím spojená migrace všech aplikací. Také v tomto případě se použil stejný přístup založený na SLA, respektive seznamu aplikací jako u předchozího organizačního projektu.
Tentokrát se jednalo o všech 120 aplikací a služeb, k nimž se při analýze přidal i technický detail nutný pro infrastrukturu a bezpečnost. Díky stejnému frameworku založeném na SLA jako v předchozím organizačním programu dopadl i tento projekt úspěšně.
Nelze opomenout ani primární význam SLA, kterým je poskytovat informace o definovaných parametrech poskytovaných služeb. Není to jen zbytečná administrativa požadovaná Service Managementem, ale dokument poskytující informace, které se dají využít i v jiných oblastech, například při řízení změn.
Co je to SLM?
S pojmem SLA souvisí další zkratka SLM, tedy Service-Level Management – ve volném překladu „řízení úrovně služeb“. SLM zahrnuje monitoring a řízení kvality služby na základě daných ukazatelů kvality (popsaných ve SLA).
Kodak S3000 series Max jsou tu!
Naše společnost rozšířila nabídku skenerů z oceňované řadu skenerů Kodak S3000 o dva nové modely, Kodak S3120 Max a Kodak S3140 Max. Oba skenery jsou navrženy tak, aby pomohly organizacím maximálně využít jejich informace – rychleji.
Řada S3000 Max kombinuje velkoobjemovou kapacitu s jednoduchostí a kompaktními rozměry stolní jednotky. Oba skenery jsou ideální pro procesy s velkým množstvím dokumentů a usnadňují rychlou a přesnou konverzi papírových informací na kritická obchodní data.
Řada S3000 Max přináší výjimečnou kvalitu obrazu, vynikající ochranu papíru, všestranné možnosti manipulace s médii a vyšší rychlost snímání a navíc rozšířené možnosti servisu pro zajištění maximální produktivity.
Tyto nové modely navazují na oceňované skenery řady S3000, které přinesly tolik úspěchů na trzích zdravotnictví, logistiky, bankovnictví, vzdělávání a státní správy. Dokážou snímat až 140 stran za minutu (str./min.), zatímco vestavěné zpracování obrazu umožňuje nezávislý provoz a snižuje nároky na zdroje počítače. Podpora rozhraní RESTful Web API zajišťuje efektivní snímání dokumentů prostřednictvím prohlížeče bez nutnosti použití softwaru nebo ovladačů. Díky tomu je lze snadno integrovat do line-of-business aplikací, webových skenovacích aplikací a mobilních zařízení.
Nové skenery Kodak S3120 Max a Kodak S3140 Max se snadno nastavují a používají; znalí pracovníci mohou skenery konfigurovat sami, bez podpory IT, a intuitivní rozhraní a 3,5″ barevná dotyková obrazovka zajišťují jednoduché ovládání. Obsluha si může přizpůsobit pracovní postupy pomocí softwaru Smart Touch, který dokáže nakonfigurovat až dvacet různých skenovacích úloh podle konkrétních potřeb – vše jednoduše jedním dotykem.
Uživatelé mohou rychle digitalizovat data zachycená na papíře a dostat je s vysokou přesností do podnikových aplikací, jako jsou systémy ERP nebo CRM, a snadno skenovat dokumenty do aplikací a úložišť souborů na pracovišti nebo mimo něj, včetně cloudových služeb.
Lepší manipulace s papírem zvyšuje efektivitu
Všestranná schopnost manipulace s médii znamená, že řada S3000 Max dokáže zpracovávat širokou škálu velikostí, tvarů a hmotností papíru, včetně smíšených dávek. Skenery jsou vybaveny velkým automatickým podavačem dokumentů (ADF) na 500 listů, který umožňuje obsluze skenovat více dávek najednou, zatímco řízené stohování výstupů urychluje zpracování po skenování.
Pokročilá inteligentní ochrana dokumentů (IDP) a detektory více podávání zachytí problémy s podáváním papíru, aby se zajistilo, že všechny dokumenty budou naskenovány bez poškození nebo vynechaných stránek. Systém IDP „naslouchá“ problémům a upozorňuje uživatele dříve, než dojde k zaseknutí nebo chybnému podání, čímž pomáhá chránit cenná data a dále zvyšuje efektivitu.
Výjimečná kvalita a přesnost obrazu
Nové skenery řady MAX mají také zabudované čtení čárových kódů, které zajišťuje rychlé a přesné výsledky při každém čtení, a technologii Perfect Page, která poskytuje vynikající kvalitu obrazu při skenování jmenovitou rychlostí. Technologie Perfect Page umožňuje dosáhnout nejlepšího možného výkonu při použití strojového vytěžování dat (OCR/ICR/rozpoznávání formulářů) a poskytuje soubory optimalizované pro RPA. Uživatelé mohou na dokumenty dokonce přidat vlastní textový řetězec prostřednictvím vestavěné funkce digitálního razítka nebo volitelného příslušenství imprinteru.
Zjednodušené zabezpečení
Řada S3000 Max nabízí bezpečnostní funkce podnikové třídy, jako je Secure Boot, který ověřuje firmware před jeho spuštěním, a podporuje podnikové bezpečnostní protokoly pro skenování po síti, včetně šifrování TLS a HTTPS, které lze snadno zapnout prostřednictvím rozhraní Kodak Alaris RESTful WEB API.
„Celosvětová pandemie prokázala, že digitální transformace je silným prostředkem dlouhodobého úspěchu a odolnosti,“ řekl Joe Odore, manažer produktového marketingu společnosti Kodak Alaris. „Vzhledem k tomu, že organizace po celém světě pokračují v rozvoji svých DX strategií, požadují výkonné, produktivitu zvyšující a bezpečné technologie pro snímání, které podpoří jejich neustálé inovace. Skenery řady S3000 Max jsme navrhli tak, aby řešily výzvy v oblasti snímání, kterým naši zákazníci v současnosti čelí, a aby jim umožnily digitalizovat pracovní postupy a zpracovávat digitální data automatizovaným a inteligentním způsobem.“