23Jul

New KODAK S5000 Scanners & KODAK Capture Pro v7

Discover the new S5000 Series Scanners

The new KODAK S5000 Series Scanners are designed for maximum productivity, bringing a range of new features while offering unrivaled performance and reliability.

What’s New?
  1. Up to 210 pages per minute – for smooth and continuous operation
  2. 9.3″ control panel with 7.5″ touch screen – for the best user experience
  3. Document sorting – for multi-document batches
  4. Three-stream scanning – produces over 1,000 images per minute
  5. Multi-document capture – ability to scan from the feeder, carrier sleeve, and A3 flatbed
  6. FADGI compatible – captures a faithful copy of archival documents simultaneously with images enhanced by Perfect Page technology
  7. 3.1 Gigabit Ethernet connection – enables network-wide scanning

At the heart of the new S5000 scanners is a 32-core image processor – compared to 12 cores in previous models. This not only allows for significantly higher throughput but also parallel processing steps at consistently high speeds, even for complex scanning tasks. Our S5000 Series Scanners are ideal for high-production environments and are built for continuous operation. They handle a wide range of document types and conditions, and thanks to built-in metal detection, they ensure the safety of your documents.

Also Discover KODAK Capture Pro v7.0

High-performance scanning processes require high-performance digitization solutions. KODAK Capture Pro software has been optimized for use with KODAK S5000 series scanners. Version 7.0 is based on a true 64-bit architecture, allowing stable and high-performance processing even for large data volumes. The clear user interface in a tile layout can be easily customized to individual requirements.

KODAK Capture Pro ensures you get the data you need, in the format you want, where you need it.

What’s New?
  1. S5000 series scanner support
  2. 64-bit processing – for more powerful and smoother operation
  3. Updated interface – to simplify scanning tasks
  4. Quick start buttons – color-coded buttons for individual tasks
  5. Three-stream support – for scanning in full color, black and white, and with selected color drop-out 

KODAK Capture Pro provides industry-leading scanning capabilities for any volume or high-throughput scanning environment. Combined with a KODAK scanner, it unlocks a premium suite of scanning features not available in any other document imaging software.

25Apr

Looking Back at a Wonderful Evening at Divadlo Studio DVA

The January evening spent with our clients and business partners in an inspiring environment full of art and a pleasant atmosphere was truly exceptional for us. Together, we enjoyed the brilliant play The Importance of Being Earnest, which underscored the uniqueness of the entire evening. There was also time in the theater lounge for informal conversations, exchanging experiences, and a friendly gathering over a glass of good wine, outside of the work environment.

Thank you to everyone who was part of this special evening – we truly appreciate your participation.

And we are certainly not finished this year! We are already looking forward to more moments together – this time in mid-May, when we will meet on the waves of the Vltava River under Charles Bridge, during the unique Baroque festival Navalis. This traditional celebration of St. John of Nepomuk will offer an unforgettable cultural and spiritual experience in the very heart of Prague.

18Mar

Change in our headquarters

Dear business partners,

We would like to inform you that after a long 17 years, there is a change in our headquarters, effective from March 1, 2024. The new address for both billing and correspondence is Industrial 1306/7, 10200, Prague 10. All other details remain unchanged.

Thank you for your trust.

Your scanservice team

13Mar

New reward

We would like to proudly announce that our company has once again received an award this year for being among the TOP 100 companies in the Czech Republic. This year, we have achieved a wonderful 58th place.

22Feb

Introducing new desktop document scanners by Kodak.

The company Kodak Alaris has expanded its portfolio of award-winning document scanners with two powerful and compact models. Modely Kodak E1030 a E1040 poskytují vynikající kvalitu obrazu a jednoduché uživatelské rozhraní pro rychlé a spolehlivé snímání informací.

Tyto nové stolní skenery, podporované špičkovými službami a podporou v oboru včetně tříleté pokročilé záruky na výměnu jednotky, jsou navrženy tak, aby spolehlivě zvyšovaly produktivitu. Technologie Perfect Page přináší konzistentní vysoce kvalitní obraz, který je lepší než originál. Nová funkce Dual Illumination eliminuje stíny a další artefakty, které často vznikají při skenování poškozených předloh, a dále zlepšuje kvalitu obrazu a přesnost optického rozpoznávání znaků (OCR). Skenery řady E1000 jsou rovněž vybaveny rozhraním USB 3.2 a automatickým podavačem dokumentů (ADF) na 80 stran.

Skenery Kodak řady E1000 jsou díky svým kompaktním rozměrům ideální pro stolní použití v malých a středních firmách, na pobočkách, recepcích a administrativních pracovištích a v podnicích se vzdálenými pracovníky. Skenery E1000 jsou schopny zpracovat až 40 stran za minutu a poradí si s různými formáty a gramážemi papíru, včetně tvrdých karet. Volitelné pasové příslušenství nebo integrované ploché příslušenství formátu A4/Legal umožňují skenování dokumentů pro specializované potřeby a choulostivé dokumenty.

Skenery Kodak E1030 a E1040 se snadno nastavují a používají. Kancelářští pracovníci mohou začít skenovat ihned po vybalení. Intuitivní ovládací panel LED usnadňuje jejich integraci do podnikových procesů a aplikací a technologie Smart Touch umožňuje přizpůsobení pracovních postupů skenování jednoduchým jedním dotykem.

„V dnešní éře hybridní práce je vyspělost digitální transformace těsněji spjata s efektivitou a ziskovostí podnikání,“ řekl Joseph Odore, manažer globálního portfolia marketingu ve společnosti Kodak Alaris. „Úspěšná digitální transformace začíná zachycením dokumentů. Nové skenery řady E1000 usnadňují organizacím převádět dokumenty na digitální informace a dodávat data do jejich systémů pro vyšší efektivitu podnikání a lepší zkušenosti zákazníků a zaměstnanců.“

Další informace naleznete na webových stránkách společnosti Kodak Alaris na adrese www.alarisworld.com.

22Feb

Kodak Alaris has received the BLI Scanner Line of the Year 2023 award from BLI.

The company Keypoint Intelligence has awarded Kodak Alaris the Buyers Lab (BLI) 2023 Scanner Line of the Year. Toto prestižní ocenění získala společnost Kodak Alaris již posedmé za posledních osm let. Toto ocenění každoročně získává produktová řada, která je na základě přísných laboratorních hodnocení několika dodavatelů považována za celkově nejlepší.

„Pokud jde o skenování dokumentů, Kodak Alaris je králem,“ řekl Lee Davis, senior analytik v kancelářské skupině Keypoint Intelligence. „Naše testování ukázalo, že skenery Kodak Alaris poskytují ve srovnání s konkurencí vynikající manipulaci s médii, kvalitu obrazu, přesnost OCR, kompresi souborů a možnosti automatizace pracovního postupu.“

„Jsme nesmírně hrdí na to, že společnost Keypoint Intelligence opět ocenila naše komplexní portfolio produktů. Toto ocenění potvrzuje naše odborné znalosti v oblasti kvality obrazu, vysoce přesného získávání dat a úspěšné automatizace procesů,“ řekl Don Lofstrom, prezident a generální ředitel společnosti Kodak Alaris. „Investice do výzkumu a vývoje a závazek k inovacím jsou na seznamu našich priorit, abychom mohli splnit náš slib, že budeme poskytovat řešení, která pomohou podnikům rychle a efektivně přeměnit papírové informace na použitelná digitální data.“

Toto vítězství přichází v návaznosti na oznámení, že skener Kodak S3140 Max získal také ocenění 2023 Pick Award od společnosti Keypoint Intelligence. Lee Davis ze společnosti Keypoint Intelligence jej popsal jako ideální volbu pro kancelářská prostředí s velkým podílem papíru. Skenery Kodak Alaris navíc jako první úspěšně prošly testovacím programem společnosti Keypoint Intelligence pro iniciativu FADGI (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative), což organizacím pomáhá zajistit, aby jejich digitální záznamy byly plně v souladu s federálním mandátem ještě před jeho uplynutím.

Další informace naleznete na webových stránkách společnosti Kodak Alaris na adrese www.alarisworld.com.

27Oct

Softwarové řešení na míru: 7 hlavních výhod

Získat cokoliv přímo na míru je vždy tou nejlepší možností, a u softwaru na zpracování dat to platí dvojnásob. Protože tisíc firem má tisíc různých potřeb – bez individuálního přístupu by se automatizace a digitalizace procesů daly zvládnout s obtížemi. V tomto článku zjistíte, proč je softwarové řešení na míru vaší firmě správná volba.

Věděli jste, že přechod na bezpapírové prostředí může zvýšit produktivitu vaší firmy až o 35 procent? Úspěšná digitální transformace se však neobejde bez správných nástrojů, zejména pak softwaru. Při výběru vhodné varianty hraje roli celá řada faktorů – velikost společnosti, počet kanceláří nebo poboček, rozpočet, typ a objem dokumentů, mobilita vaší pracovní síly, stávající i plánované investice do infrastruktury nebo technická zdatnost vašich pracovníků.

Důležitých vlivů je zkrátka obrovské množství, a jelikož je potřeba brát všechny v potaz, málokteré řešení „out of the box“ se dokáže trefit přesně do potřeb konkrétní společnosti. Proto je ideálním krokem k automatizaci firemních procesů softwarové řešení na míru.

Jaké jsou výhody softwarového řešení na míru?

  1. Individuální přístup

Ať už jsou postupy či požadavky vaší společnosti sebevíc specifické, s individuálním přístupem se dá vždy najít vyhovující řešení, které bude přesně splňovat vaše nároky. Obecně platí, že čím více zkušeností má dodavatel softwaru pro digitalizaci dokumentů, tím intuitivněji dokáže vystihnout vaši situaci a navrhnout efektivní řešení. Přesně tak funguje scanservice, se kterým získáte software přesně odpovídající vašim požadavkům.

  1. Aktuálnost

U současných automatizačních řešení jsou samozřejmostí nejmodernější technologie a „up to date“ postupy. To zaručí, že vámi zvolený software na míru bude špičkovým pomocníkem, kterého na trhu jen tak něco nepřekoná. Součástí péče o takovou službu jsou rovněž pravidelné aktualizace a vylaďování případných nedostatků, mnohem častěji však jde o nová vylepšení, která vaše firemní procesy ještě více zkvalitní.

  1. Flexibilita

Vývojem procházejí také potřeby vaší firmy, na což by měl software na míru umět pružně zareagovat a přizpůsobit se. Například řešení od scanservice na platformě iCapta je vždy koncipované tak, aby zcela vyhovovalo požadavkům zákazníků i parametrům jejich infrastruktury. Funkcionality softwaru můžete navíc dále rozšiřovat podle aktuálních potřeb či trendů.

  1. Rychlá reakce

S flexibilitou souvisí také rychlá reakční doba v případě potíží či podnětů od zákazníka. Zatímco robustní dodavatelé softwarů „out of the box“ mají delší časové limity na vyřízení vašich incidentů, menší společnosti jako scanservice je zvládnou vyřešit ve velmi krátké době. Vy tak budete mít jistotu, že případné zádrhely v provozu výrazněji neovlivní fungování vašich firemních procesů.

  1. Kvalita dat

Jedna věc je data vytěžovat, druhá pak vytěžovat je spolehlivě. Se scanservice získáte 100% jistotu validity dat, která se pečlivě hlídá a v případě mezer při prvotním zpracování dochází ihned k doplnění chybějících údajů. Každá drobná nesrovnalost totiž může mít nepříjemné důsledky, vy se však můžete v klidu soustředit na činnosti, kde je váš potenciál opravdu potřeba.

  1. Úspora pracovních sil

Vhodné využití potenciálu se týká také zaměstnanců. Ti už se totiž nebudou muset trápit s ručním zpracováváním dat a jejich složitým tříděním. Software zvládne tuto nevděčnou práci hravě za člověka, a řešení na míru zaručí, že vše bude probíhat s maximální efektivitou.

  1. Konkurenceschopnost

Jakmile se všechny dílky ve vaší společnosti stanou součástí digitální éry, bude váš byznys výborně připravený na výzvy současné i budoucí. Ty se totiž dají nejlépe zvládnout prostřednictvím moderních řešení. A jak jsme uvedli výše – software na míru je nástrojem, který bude ve správných rukou patřit vždy k tomu nejaktuálnějšímu. Prozkoumejte nabídku společnosti scanservice a zjistíte, proč jí zákazníci dlouhodobě důvěřují.

Na co ještě myslet při výběru softwaru?

Zvolte software s OCR

OCR (Optical Character Recognition) je funkce, která umožňuje skenovacímu softwaru překládat naskenované dokumenty do snadno prohledávatelných, upravitelných a přístupných souborů.

Co to znamená v praxi? Software bez OCR váš dokument jen ofotí a uloží jako obrázek, kdežto nástroj s podporou OCR  text rovnou převede do digitální podoby. Upravovat nebo sdílet ho pak můžete dle potřeby, jak jste zvyklí u běžných počítačových souborů.

Investujte do softwaru s automatickými opravami

Nekvalitní dokument může znamenat pro skenovací software problém, ať už kvůli nepřehlednosti či zhoršené čitelnosti. Vyplatí se proto zvolit nástroj schopný zvládnout i takové nedostatky, jako je špatná ostrost a jas, nežádoucí zabarvení (včetně pruhů nebo skvrn), orientace a zkosení, oříznutí atd. Schopnost odlišit obrázek od textu už navíc patří mezi běžné funkce, kterými software s OCR usnadňuje zpracování tištěných dokumentů.

Podpora softwaru a upgrade

U softwaru s odbornou podporou budete mít jistotu, že v případě závady vám profesionálové pomůžou okamžitě uvést všechny funkce zpět do provozu. V případě pochybností sáhněte po softwaru podpořeném zárukami, které vám dodají ještě větší jistotu.

Před investicí do nového skenovacího softwaru si zároveň udělejte obrázek o své stávající technologii. Integrace softwaru se zastaralou technologií totiž není dobrou investicí. Nezapomínejte na upgrady programů, ať už jsou orientované na proces, nebo zařízení. To vám pomůže vybrat skenery a skenovací software, které vás skutečně posunou vstříc vašim dlouhodobým cílům.

Ve všech těchto oblastech vám dokáže scanservice poradit. Stačí nás nezávazně kontaktovat a společně najdeme software, který dokáže splnit vaše potřeby, je uživatelsky přívětivý, odpovídá vašemu rozpočtu i obchodnímu stylu a je u něj zajištěná kvalitní technická podpora.