Podpora – scanservice

Introducing new desktop document scanners by Kodak.

admins — Wed, 22 Feb 2023 10:12:45 +0000

The company Kodak Alaris has expanded its portfolio of award-winning document scanners with two powerful and compact models. Modely Kodak E1030 a E1040 poskytují vynikající kvalitu obrazu a jednoduché uživatelské rozhraní pro rychlé a spolehlivé snímání informací.

Tyto nové stolní skenery, podporované špičkovými službami a podporou v oboru včetně tříleté pokročilé záruky na výměnu jednotky, jsou navrženy tak, aby spolehlivě zvyšovaly produktivitu. Technologie Perfect Page přináší konzistentní vysoce kvalitní obraz, který je lepší než originál. Nová funkce Dual Illumination eliminuje stíny a další artefakty, které často vznikají při skenování poškozených předloh, a dále zlepšuje kvalitu obrazu a přesnost optického rozpoznávání znaků (OCR). Skenery řady E1000 jsou rovněž vybaveny rozhraním USB 3.2 a automatickým podavačem dokumentů (ADF) na 80 stran.

Skenery Kodak řady E1000 jsou díky svým kompaktním rozměrům ideální pro stolní použití v malých a středních firmách, na pobočkách, recepcích a administrativních pracovištích a v podnicích se vzdálenými pracovníky. Skenery E1000 jsou schopny zpracovat až 40 stran za minutu a poradí si s různými formáty a gramážemi papíru, včetně tvrdých karet. Volitelné pasové příslušenství nebo integrované ploché příslušenství formátu A4/Legal umožňují skenování dokumentů pro specializované potřeby a choulostivé dokumenty.

Skenery Kodak E1030 a E1040 se snadno nastavují a používají. Kancelářští pracovníci mohou začít skenovat ihned po vybalení. Intuitivní ovládací panel LED usnadňuje jejich integraci do podnikových procesů a aplikací a technologie Smart Touch umožňuje přizpůsobení pracovních postupů skenování jednoduchým jedním dotykem.

„V dnešní éře hybridní práce je vyspělost digitální transformace těsněji spjata s efektivitou a ziskovostí podnikání,“ řekl Joseph Odore, manažer globálního portfolia marketingu ve společnosti Kodak Alaris. „Úspěšná digitální transformace začíná zachycením dokumentů. Nové skenery řady E1000 usnadňují organizacím převádět dokumenty na digitální informace a dodávat data do jejich systémů pro vyšší efektivitu podnikání a lepší zkušenosti zákazníků a zaměstnanců.“

Další informace naleznete na webových stránkách společnosti Kodak Alaris na adrese www.alarisworld.com.

Softwarové řešení na míru: 7 hlavních výhod

admins — Thu, 27 Oct 2022 09:01:39 +0000

Získat cokoliv přímo na míru je vždy tou nejlepší možností, a u softwaru na zpracování dat to platí dvojnásob. Protože tisíc firem má tisíc různých potřeb – bez individuálního přístupu by se automatizace a digitalizace procesů daly zvládnout s obtížemi. V tomto článku zjistíte, proč je softwarové řešení na míru vaší firmě správná volba.

Věděli jste, že přechod na bezpapírové prostředí může zvýšit produktivitu vaší firmy až o 35 procent? Úspěšná digitální transformace se však neobejde bez správných nástrojů, zejména pak softwaru. Při výběru vhodné varianty hraje roli celá řada faktorů – velikost společnosti, počet kanceláří nebo poboček, rozpočet, typ a objem dokumentů, mobilita vaší pracovní síly, stávající i plánované investice do infrastruktury nebo technická zdatnost vašich pracovníků.

Důležitých vlivů je zkrátka obrovské množství, a jelikož je potřeba brát všechny v potaz, málokteré řešení „out of the box“ se dokáže trefit přesně do potřeb konkrétní společnosti. Proto je ideálním krokem k automatizaci firemních procesů softwarové řešení na míru.

Jaké jsou výhody softwarového řešení na míru?

Individuální přístup

Ať už jsou postupy či požadavky vaší společnosti sebevíc specifické, s individuálním přístupem se dá vždy najít vyhovující řešení, které bude přesně splňovat vaše nároky. Obecně platí, že čím více zkušeností má dodavatel softwaru pro digitalizaci dokumentů, tím intuitivněji dokáže vystihnout vaši situaci a navrhnout efektivní řešení. Přesně tak funguje scanservice, se kterým získáte software přesně odpovídající vašim požadavkům.

Aktuálnost

U současných automatizačních řešení jsou samozřejmostí nejmodernější technologie a „up to date“ postupy. To zaručí, že vámi zvolený software na míru bude špičkovým pomocníkem, kterého na trhu jen tak něco nepřekoná. Součástí péče o takovou službu jsou rovněž pravidelné aktualizace a vylaďování případných nedostatků, mnohem častěji však jde o nová vylepšení, která vaše firemní procesy ještě více zkvalitní.

Flexibilita

Vývojem procházejí také potřeby vaší firmy, na což by měl software na míru umět pružně zareagovat a přizpůsobit se. Například řešení od scanservice na platformě iCapta je vždy koncipované tak, aby zcela vyhovovalo požadavkům zákazníků i parametrům jejich infrastruktury. Funkcionality softwaru můžete navíc dále rozšiřovat podle aktuálních potřeb či trendů.

Rychlá reakce

S flexibilitou souvisí také rychlá reakční doba v případě potíží či podnětů od zákazníka. Zatímco robustní dodavatelé softwarů „out of the box“ mají delší časové limity na vyřízení vašich incidentů, menší společnosti jako scanservice je zvládnou vyřešit ve velmi krátké době. Vy tak budete mít jistotu, že případné zádrhely v provozu výrazněji neovlivní fungování vašich firemních procesů.

Kvalita dat

Jedna věc je data vytěžovat, druhá pak vytěžovat je spolehlivě. Se scanservice získáte 100% jistotu validity dat, která se pečlivě hlídá a v případě mezer při prvotním zpracování dochází ihned k doplnění chybějících údajů. Každá drobná nesrovnalost totiž může mít nepříjemné důsledky, vy se však můžete v klidu soustředit na činnosti, kde je váš potenciál opravdu potřeba.

Úspora pracovních sil

Vhodné využití potenciálu se týká také zaměstnanců. Ti už se totiž nebudou muset trápit s ručním zpracováváním dat a jejich složitým tříděním. Software zvládne tuto nevděčnou práci hravě za člověka, a řešení na míru zaručí, že vše bude probíhat s maximální efektivitou.

Konkurenceschopnost

Jakmile se všechny dílky ve vaší společnosti stanou součástí digitální éry, bude váš byznys výborně připravený na výzvy současné i budoucí. Ty se totiž dají nejlépe zvládnout prostřednictvím moderních řešení. A jak jsme uvedli výše – software na míru je nástrojem, který bude ve správných rukou patřit vždy k tomu nejaktuálnějšímu. Prozkoumejte nabídku společnosti scanservice a zjistíte, proč jí zákazníci dlouhodobě důvěřují.

Na co ještě myslet při výběru softwaru?

Zvolte software s OCR

OCR (Optical Character Recognition) je funkce, která umožňuje skenovacímu softwaru překládat naskenované dokumenty do snadno prohledávatelných, upravitelných a přístupných souborů.

Co to znamená v praxi? Software bez OCR váš dokument jen ofotí a uloží jako obrázek, kdežto nástroj s podporou OCR text rovnou převede do digitální podoby. Upravovat nebo sdílet ho pak můžete dle potřeby, jak jste zvyklí u běžných počítačových souborů.

Investujte do softwaru s automatickými opravami

Nekvalitní dokument může znamenat pro skenovací software problém, ať už kvůli nepřehlednosti či zhoršené čitelnosti. Vyplatí se proto zvolit nástroj schopný zvládnout i takové nedostatky, jako je špatná ostrost a jas, nežádoucí zabarvení (včetně pruhů nebo skvrn), orientace a zkosení, oříznutí atd. Schopnost odlišit obrázek od textu už navíc patří mezi běžné funkce, kterými software s OCR usnadňuje zpracování tištěných dokumentů.

Podpora softwaru a upgrade

U softwaru s odbornou podporou budete mít jistotu, že v případě závady vám profesionálové pomůžou okamžitě uvést všechny funkce zpět do provozu. V případě pochybností sáhněte po softwaru podpořeném zárukami, které vám dodají ještě větší jistotu.

Před investicí do nového skenovacího softwaru si zároveň udělejte obrázek o své stávající technologii. Integrace softwaru se zastaralou technologií totiž není dobrou investicí. Nezapomínejte na upgrady programů, ať už jsou orientované na proces, nebo zařízení. To vám pomůže vybrat skenery a skenovací software, které vás skutečně posunou vstříc vašim dlouhodobým cílům.

Ve všech těchto oblastech vám dokáže scanservice poradit. Stačí nás nezávazně kontaktovat a společně najdeme software, který dokáže splnit vaše potřeby, je uživatelsky přívětivý, odpovídá vašemu rozpočtu i obchodnímu stylu a je u něj zajištěná kvalitní technická podpora.

SLA aneb Service-Level Agreement. Proč je důležité na něj myslet?

admins — Thu, 06 Oct 2022 08:56:21 +0000

Při objednávce služeb se vždy vyplatí myslet na záruku toho, aby byl výsledek shodný s dohodnutým rozsahem. A to platí i v případě IT služeb. Právě k tomu slouží SLA, neboli Service-Level Agreement – ve volném překladu „smlouva o úrovni poskytovaných služeb“. Ta definuje, jakou úroveň outsourcovaných služeb musí zákazník od poskytovatele dostat. Smlouva SLA v sobě zpravidla zahrnuje kvalitu služeb, jejich dostupnost nebo povinnosti poskytovatele.

Nezáleží, zda jste odběratel, nebo dodavatel služby – na SLA byste měli myslet pokaždé, když si chcete pojistit kvalitu poskytovaných nehmotných služeb, například z oblasti IT. Díky SLA totiž budete mít přesně stanovené podmínky, jako jsou časová dostupnost, výkonnost nebo rychlost, a vy získáte jistotu, že smluvená služba bude provedena podle daných kritérií.

Stejně tak SLA zahrnuje i popis způsobu, jak se bude řešit případné nesplnění podmínek smlouvy. V ní je samozřejmě obsažený také zákaznický servis, například definice maximální doby, kterou má poskytovatel na odpověď zákazníkovi na dotaz týkající se služby.

Co obvykle obsahuje SLA?

Obsah a popis služby
Cenový model a platební podmínky
Provozní dobu služby
Měření dostupnosti a spolehlivosti služby
Měření výkonnosti služby
Dobu reakce a vyřešení problému
Schválení změny služby a její implementaci
Definici odpovědnosti dodavatele a odběratele služby
Komunikaci obou stran
Reporting
Proces revize
Bezpečnostní parametry

V rámci jednotlivých bodů jsou pak obsažené další dílčí podmínky:

Obsah a specifikace služby mimo jiné definují důležitost zahájení prací na odstranění závady. Většinou se stanovují jiné časy pro opravu drobných závad a pro výpadky kritických služeb.

Dobou podpory systému se rozumí doba podpory formou technické podpory či telefonické hotline. Do této doby se počítá jak čas reakce, tak čas opravy.

Součástí SLA bývá také definice provozní doby služby, což je časový interval, během kterého se nezaručuje dostupnost systému, a to může vést například k technologickým odstávkám. Dostupnost služby určuje logicky dobu nebo interval, po který musí být služba dostupná, ale zároveň definuje přijatelný počet a délku výpadků ve smluveném období. Vyjadřuje se buď v časových jednotkách, nebo procentním poměrem z provozní doby služby. Komunikace zase určuje, jakým způsobem se budou hlásit a evidovat jednotlivé požadavky.

Do smlouvy SLA se někdy zahrnuje také maximální počet kritických chyb, definující maximální počet chyb, které jsou ještě schůdné pro dosažení standardní úrovně služby. Vyhodnocovací období pak určuje lhůtu, během níž se vyhodnocuje dostupnost a maximální počet těchto kritických chyb.

Co když se nedodrží smlouva SLA?

Do SLA se obvykle zahrnují předem definované sankce, které jsou vymahatelné v případě nedodržení smluvených podmínek poskytovatelem. Tyto sankce se většinou řeší přes kredity rovnající se určitému procentu měsíčního zisku za službu pro poskytovatele.

Proč jsou smlouvy SLA důležité?

Smlouvy SLA jsou podstatné tím, že určují očekávání zákazníka a odpovědnost poskytovatele. Pokud nejsou tyto podmínky splněné, jsou předem dané důsledky. To zaručuje, že se v případě problémů předejde sporům mezi oběma stranami.

Výhodou SLA je také vedení zaměstnanců na straně poskytovatele služby k odpovědnosti, efektivitě a produktivitě. Pokud nejsou stanovené žádné dohody nebo výkonnostní cíle, může to vést zaměstnance k laxnějšímu přístupu k řešení potíží. To může vést k nespokojenosti zákazníka.

Příklady z praxe

Jak uvádí specializovaný server Projectman, SLA je důležité i z jiného pohledu projektového řízení, což je vidět na příkladech z praxe, kdy mělo SLA zásadní roli v rámci projektu.

Prvním příkladem je organizační program na restrukturalizaci a sloučení dceřiných společností mezinárodní korporace, kdy bylo konkrétním cílem sloučit devět společností do tří. Což nebylo jednoduché i proto, že podobný organizační program není jen o IT, ale i o přesunech zaměstnanců, účetnictví, controllingu a právních záležitostech, které jsou navzájem provázané. Vše muselo být dokončené v definovaném termínu.

Proto došlo k oslovení Service Managementu s cílem dostat celkový seznam SLA, který obsahoval také seznam aplikací, jichž bylo zhruba 120. Postupně se identifikovalo 80 reálně zasažených aplikací, u nichž bylo potřeba provést změny. Celý program trval skoro dva roky a kvůli napnutým termínům to bylo občas náročné, nicméně celý proces dopadl úspěšně.

Dalším příkladem využití SLA byl projekt migrace lokálního datového centra do cloudu a s tím spojená migrace všech aplikací. Také v tomto případě se použil stejný přístup založený na SLA, respektive seznamu aplikací jako u předchozího organizačního projektu.

Tentokrát se jednalo o všech 120 aplikací a služeb, k nimž se při analýze přidal i technický detail nutný pro infrastrukturu a bezpečnost. Díky stejnému frameworku založeném na SLA jako v předchozím organizačním programu dopadl i tento projekt úspěšně.

Nelze opomenout ani primární význam SLA, kterým je poskytovat informace o definovaných parametrech poskytovaných služeb. Není to jen zbytečná administrativa požadovaná Service Managementem, ale dokument poskytující informace, které se dají využít i v jiných oblastech, například při řízení změn.

Co je to SLM?

S pojmem SLA souvisí další zkratka SLM, tedy Service-Level Management – ve volném překladu „řízení úrovně služeb“. SLM zahrnuje monitoring a řízení kvality služby na základě daných ukazatelů kvality (popsaných ve SLA).

Jaké jsou výhody skenování dokumentů?

admins — Wed, 27 Oct 2021 08:25:51 +0000

Stále ještě nejste rozhodnuti přejít na bezpapírovou kancelář? Teď je ten nejlepší čas na to, abyste začali sklízet výhody skenování dokumentů.

Více místa v kanceláři

Používání prvotřídních kanceláří pro ukládání obchodní dokumentace ve skříních a krabicích je tak trochu luxus. Skenování dokumentů vám uvolní cenný prostor a v důsledku toho získáte flexibilitu a můžete maximalizovat kancelářský prostor pro činnosti, které vám generují obrat nebo snižují provozní náklady. Zároveň získáte efektivní způsob vyhledávání dat v dokumentech na jediném serveru, na který je možné uložit tisíce souborů.

Ochrana údajů

Ukládání důležitých historických nebo důvěrných dokumentů na pracovišti může být riskantní. Papír lze snadno poškodit, ztratit nebo zničit a navíc je žádoucí tyto dokumenty uchovat i na další roky. Proces stárnutí dokumentu se bohužel zrychluje při každé manipulaci. Skenování dokumentu je poslední fyzickou manipulací s dokumentem. Chrání důležité informace před fyzickým poškozením a nabízí přidanou hodnotu lepší čitelnosti starých tištěných záznamů.

Lepší zabezpečení dat

Ochrana tištěných informací je přinejlepším obtížná. Naskenované dokumenty a obrazy lze bezpečně uchovávat v zabezpečeném online úložišti s přísnými bezpečnostními procesy, které poskytují kontrolovaný přístup autorizovaným uživatelům.

Lepší spolupráce zaměstnanců

Vzhledem k tomu, že stále více zaměstnanců pracuje vzdáleně, najít rychlé a efektivní řešení pro vyhledávání souborů se stává prioritou. Skenování dokumentů usnadňuje sdílení, vyhledávání, ukládání a opětovné archivování digitálních dokumentů z více míst téměř odkudkoli. Vaši zaměstnanci v různých lokalitách mohou současně přistupovat k digitalizovaným dokumentům, prohlížet je, spolupracovat, zrychlit workflow a zvýšit produktivitu, aniž by to ohrozilo bezpečnost vašeho podnikání.

Soulad s auditem

Dodržování souladu s požadavky auditu je povinné pro většinu podniků. Digitalizované dokumenty usnadní vaší společnosti plnění zákonných a správních povinností. Kromě toho lze digitální soubory snadno organizovat, indexovat a okamžitě předkládat auditorovi.

Lepší zákaznický servis

Poskytování stejné kvality služeb zákazníkům může být obtížné, zvláště když máte zákazníky ve více regionech. Ale když jsou papírové soubory k dispozici elektronicky, vaši zákazníci budou těžit z rychlejší odezvy a přístupu k přesným informacím. Vaši zaměstnanci budou mít možnost vyhledávat a porovnávat soubory a efektivněji řešit požadavky zákazníků.

Produktivita

Nepořádek v papírech je nejhorší noční můrou produktivity. A papírové soubory nejsou k dispozici vzdáleným týmům. To by mohlo představovat výzvu, zvláště nyní, kdy práce na dálku se stala téměř nezbytnou. Skenování dokumentů je jedním ze způsobů, jak zlepšit workflow a efektivitu. Vaši lokální a vzdálení zaměstnanci mohou okamžitě najít a získat informace, aniž by ztráceli čas zjišťováním kde se jaký dokument nachází.

Lepší obnova po havárii

Požáry, záplavy, přírodní katastrofy a globální pandemie ničí nebo omezují přístup k papírovým dokumentům. Naštěstí, skenování dokumentů nabízí vaší firmě lepší zotavení po havárii. Digitální obrazy a data uložených dokumentů můžete zálohovat na zabezpečené servery mimo pracoviště, čímž zajistíte, že vaše životně důležitá data budou v bezpečí a v případě potřeby je můžete snadno zobrazit a použít.

Lepší životní prostředí

Bezpapírové pracoviště je jednoznačně nejlepší způsob, jak snížit naši závislost na zdrojích papíru. Skenování dokumentů je dobré nejen pro vaši firmu, ale i pro životní prostředí. Převod papíru na digitální soubory výrazně snižuje vaši spotřebu papíru, náklady na energie a nákup tiskáren. Vše pro zelenější planetu.

Napište nám a rádi vám osobně ukážeme naše řešení skenování dokumentů.

Jak najít nejlepší software pro skenování dokumentů

admins — Tue, 19 Oct 2021 08:20:18 +0000

Přechod na bezpapírové prostředí může zvýšit produktivitu o 30 až 35 procent. K úspěšnému přechodu do digitálu však potřebujete ty správné nástroje.

Jaké nástroje to vlastně jsou? Co když nevíte, jak vybrat ten správný software pro skenování?

Tip 1. Udělejte si přehled o tom, co od skenování očekáváte

Pravdou je, že neexistuje jeden „nejlepší“ software pro skenování nebo snímání, který by byl vhodný pro každého. Kanceláře různých velikostí a v různých odvětvích potřebují různé modely skenerů a tomu odpovídající software. Prvním krokem při zjišťování, jaký skenovací software je pro vás ten pravý, je zhodnotit vaše specifické potřeby.

Chcete-li začít mapovat to, co od skenovacího softwaru očekáváte, zvažte následující:

Velikost společnosti
Počet kanceláří nebo poboček
Rozpočet
Typ a objem dokumentů, které plánujete nebo potřebujete skenovat
Jak mobilní je vaše pracovní síla
Do jaké počítačové nebo cloudové infrastruktury jste už investovali nebo hodláte investovat
Jak technicky zdatná je vaše pracovní síla

Všechny tyto faktory vám pomohou určit, jaký softwarový program bude vám a vašim potřebám vyhovovat.

Tip 2: Nejlepší skenovací software obsahuje OCR

Pokud byste nominovali programy na titul „Nejlepší skenovací software 2021“, měli by všichni uchazeči společnou alespoň jednu věc: OCR. OCR nebo Optical Character Recognition je funkce, která umožňuje skenovacímu softwaru překládat naskenované dokumenty do souborů, které jsou:

Tuto skutečnost je téměř nemožné přecenit.

Představte si například, že vaše firma zpracovává smlouvy. Pokud byste naskenovali návrh smlouvy pomocí softwaru bez OCR, získali byste pouze obrázek smlouvy. Ten vám umožní si dokument přečíst a vytisknout jeho přesnou kopii. Nic jiného.

Naproti tomu se softwarovým programem s podporou OCR je možné k datům ve vašich naskenovaných dokumentech přistupovat, sdílet je a používat všemi způsoby stejně jako soubory, které vytváříte digitálně od samého začátku. Bez ohledu na vaše odvětví nebo záměry digitalizace, OCR je ta správná cesta.

Tip 3: Zvažte investici do softwaru, který má funkci automatických oprav

Není nic horšího, než když otevřete dokument, se kterým potřebujete pracovat, a zjistíte, že předchozí uživatel nejen že nepoužil OCR, ale navíc odvedl i špatnou práci při jeho skenování.

Obraz je šikmý. Kvalita zbarvení nebo stínování je slabá, celý dokument je rozmazaný a špatně čitelný. Možná na něj před skenováním dokonce vylil kávu.

Ať je to jakkoli, výsledek je stejný: vy, vaši spolupracovníci a vaši klienti musíte pracovat s podprůměrným dokumentem.

Volba skenovacího softwaru s automatickými opravami skenu znamená, že se s podobnou situací už nikdy nesetkáte. Nejlepší skenovací software automaticky opravuje:

Software také odlišuje fotografie od textu a podporuje optimální funkčnost OCR.

Tip 4: Nenechte se skenerem spoutat

Pokud máte vysoce mobilní pracovní sílu, zvolte skenovací software kompatibilní s vašimi mobilními zařízeními. Integrované skenovací aplikace udržují vaše lidi v pohybu, aniž by byla obětována kvalita skenování.

Pokud pracujete převážně v kanceláři, vyberte si skener a skenovací software, které udrží krok s rychlostí a objemem dokumentů, které potřebujete skenovat. Pomalá zařízení budou vaše zaměstnance zdržovat a zpomalovat workflow.

Správně vybraná zařízení a software vám budou dobře sloužit.

Tip 5: Ujistěte se, že váš software má zajištěnou podporu

Jaký skenovací software chcete: software s podporou týmu odborníků, kteří vás v případě závady okamžitě uvedou zpět do provozu, nebo software, u kterého, když se něco zvrtne, musíte všeho nechat a hledat řešení vlastními silami?

Odpověď je víc než jasná. Potřebujete, aby váš software fungoval, a musíte vědět, že pokud se něco pokazí, máte přístup k profesionální podpoře, která vám pomůže obnovit provoz.

Pokud máte pochybnosti, vyberte si software, který je podpořen zárukami, na které se můžete spolehnout. Váš klid v duši za to stojí.

Tip 6: Upgradujte také jiné technologie

Před investováním do nového skenovacího softwaru si udělejte obrázek své činnosti. Používáte někde starou nebo zastaralou technologii? Upgradovali jste nebo aktualizovali své pracovní postupy tak, aby odpovídaly vašim cílům v oblasti efektivity a správy digitálních záznamů?

Pokud ne, udělejte krok zpět. Výběr softwaru, který se integruje se zastaralými technologiemi, není dobrá investice.

Investujte do jakýchkoli dalších upgradů, které vám zaručí aktuální verze programů, ať už jsou orientovány na proces nebo zařízení. To vám pomůže vybrat skenery a skenovací software, které vás skutečně posunou vpřed a podpoří vaše dlouhodobé cíle.

Tip 7: Nepodceňujte pohled na věc jako na celek

Při přechodu na digitální technologii se můžete snadno ztratit v detailech. Celý den si můžete klást otázky ohledně drobných rozdílů v ceně, rychlosti a kapacitě.

Ale když na to přijde, je důležité vybrat si skenovací software, který:

Zaměřte se na výběr softwaru, který lze snadno integruje s vaší současnou kancelářskou technologií, obchodní kulturou a workflow. Možná budete překvapeni, jak snadné je najít ten správný software, když půjdete za svým cílem.

Máte dotazy?
Napište nám a pojďme si promluvit o možnostech, které se vám naskýtají.

Digitalizace dokumentů od scanservice a Kodak Alaris

admins — Tue, 14 Sep 2021 08:18:08 +0000

Digitalizace dokumentů od scanservice a Kodak Alaris pomáhá vládním agenturám, korporacím, finančním a pojišťovacím institucím poskytovat klientům lepší služby. Společně zjednodušujeme digitalizaci papírových dokumentů a snižujeme neefektivnost, abychom vám pomohli optimalizovat vaše rozpočty, zlepšit komunikaci s klienty, zabezpečit soulad s předpisy a zajistit bezpečnější sdílení informací.

Příležitosti

Vzhledem k rostoucí poptávce po digitálních službách ze strany široké veřejnosti, vládní agentury na všech úrovních, podniky a velké instituce hledají efektivnější způsob poskytování služeb svým klientům.

Zvýšená efektivita a snížené náklady

Už samotným přechodem na digitální technologii snižujete náklady tím, že ze svých procesů eliminujete manuální kroky. Vaše celkové náklady na vlastnictví (TCO) mohou být ještě nižsí díky dokumentovým skenerům Kodak Alaris. Jsou to spolehlivé stroje, které na základě nezávislého testování vykázaly přesnost podávání dokumentů na 99,999% (z celkového počtu 2 milionů naskenovaných stránek).

Chytré funkce nabízejí výjimečnou manipulaci s papírem – od automatického zarovnání stránky až po prevenci podávání více listů nebo zaseknutí papíru dříve, než k němu dojde.

Zajistěte důvěrnost informací a zlepšete soulad s předpisy

Zprávy o bezpečnostních incidentech jsou na vzestupu a slabiny v zásadách zabezpečení informací nadále ohrožují důvěrnost zabezpečených dokumentů.

Skenery Kodak Alaris zpracovávají naskenovaná data výhradně prostřednictvím volatilní paměti. Nestálá elektronická paměť zajišťuje, že obrazová data jsou po vypnutí efektivně vymazána. Skenery podporují standardní bezpečnostní protokoly HTTPS, WPA a TLS a pomáhají tak zajišťovat soukromí zákazníků a dodržování předpisů.

Zpracování obrazu na skeneru znamená, že na skeneru nebo v počítači nezůstávají žádné stopy obrazu, což zajišťuje maximální důvěrnost.

Skenery společnosti Kodak Alaris jsou certifikovány pro použití ve vládních institucích USA a federálních lokalitách po celém světě.

Zlepšete reakci a spokojenost klienta

Dokumentové skenery, software a servisní služby scanservice a Kodak Alaris vám pomohou ukončit datový chaos a nabídnou přímou podporu vašemu workflow.

Inteligentní ochrana dokumentů naslouchá problémům a zabrání uvíznutí dokumentu; dokumenty můžete směrovat přímo do jejich destinace; a centralizované nastavení úlohy (Capture Pro Network Edition) vám zajistí jednodušší administrativu a konzistenci všech vašich operací.

Jak scanservice a Kodak Alaris řeší výzvy

Vládní agentury, korporace, finanční a pojišťovací instituce po celém světě usilují o zvýšení produktivity nahrazením papírových dokumentů digitálními řešeními. Manuální procesy jsou pomalé, nákladné a ztěžují vyhledávání informací. scanservice a Kodak Alaris vám mohou pomoci s rychlými a efektivními řešeními pro získávání dat z různých zdrojů, které vyžadují převod záznamů do elektronických formátů.

Napište nám a pojďme si promluvit o tom, jak vyřešíme Vaši výzvu!