Kodak – scanservice

New KODAK S5000 Scanners & KODAK Capture Pro v7

admins — Wed, 23 Jul 2025 12:49:16 +0000

Discover the new S5000 Series Scanners

The new KODAK S5000 Series Scanners are designed for maximum productivity, bringing a range of new features while offering unrivaled performance and reliability.

What’s New?

Up to 210 pages per minute – for smooth and continuous operation
9.3″ control panel with 7.5″ touch screen – for the best user experience
Document sorting – for multi-document batches
Three-stream scanning – produces over 1,000 images per minute
Multi-document capture – ability to scan from the feeder, carrier sleeve, and A3 flatbed
FADGI compatible – captures a faithful copy of archival documents simultaneously with images enhanced by Perfect Page technology
3.1 Gigabit Ethernet connection – enables network-wide scanning

At the heart of the new S5000 scanners is a 32-core image processor – compared to 12 cores in previous models. This not only allows for significantly higher throughput but also parallel processing steps at consistently high speeds, even for complex scanning tasks. Our S5000 Series Scanners are ideal for high-production environments and are built for continuous operation. They handle a wide range of document types and conditions, and thanks to built-in metal detection, they ensure the safety of your documents.

Also Discover KODAK Capture Pro v7.0

High-performance scanning processes require high-performance digitization solutions. KODAK Capture Pro software has been optimized for use with KODAK S5000 series scanners. Version 7.0 is based on a true 64-bit architecture, allowing stable and high-performance processing even for large data volumes. The clear user interface in a tile layout can be easily customized to individual requirements.

KODAK Capture Pro ensures you get the data you need, in the format you want, where you need it.

What’s New?

S5000 series scanner support
64-bit processing – for more powerful and smoother operation
Updated interface – to simplify scanning tasks
Quick start buttons – color-coded buttons for individual tasks
Three-stream support – for scanning in full color, black and white, and with selected color drop-out

KODAK Capture Pro provides industry-leading scanning capabilities for any volume or high-throughput scanning environment. Combined with a KODAK scanner, it unlocks a premium suite of scanning features not available in any other document imaging software.

Kodak Alaris has received the BLI Scanner Line of the Year 2023 award from BLI.

admins — Wed, 22 Feb 2023 10:10:50 +0000

The company Keypoint Intelligence has awarded Kodak Alaris the Buyers Lab (BLI) 2023 Scanner Line of the Year. Toto prestižní ocenění získala společnost Kodak Alaris již posedmé za posledních osm let. Toto ocenění každoročně získává produktová řada, která je na základě přísných laboratorních hodnocení několika dodavatelů považována za celkově nejlepší.

„Pokud jde o skenování dokumentů, Kodak Alaris je králem,“ řekl Lee Davis, senior analytik v kancelářské skupině Keypoint Intelligence. „Naše testování ukázalo, že skenery Kodak Alaris poskytují ve srovnání s konkurencí vynikající manipulaci s médii, kvalitu obrazu, přesnost OCR, kompresi souborů a možnosti automatizace pracovního postupu.“

„Jsme nesmírně hrdí na to, že společnost Keypoint Intelligence opět ocenila naše komplexní portfolio produktů. Toto ocenění potvrzuje naše odborné znalosti v oblasti kvality obrazu, vysoce přesného získávání dat a úspěšné automatizace procesů,“ řekl Don Lofstrom, prezident a generální ředitel společnosti Kodak Alaris. „Investice do výzkumu a vývoje a závazek k inovacím jsou na seznamu našich priorit, abychom mohli splnit náš slib, že budeme poskytovat řešení, která pomohou podnikům rychle a efektivně přeměnit papírové informace na použitelná digitální data.“

Toto vítězství přichází v návaznosti na oznámení, že skener Kodak S3140 Max získal také ocenění 2023 Pick Award od společnosti Keypoint Intelligence. Lee Davis ze společnosti Keypoint Intelligence jej popsal jako ideální volbu pro kancelářská prostředí s velkým podílem papíru. Skenery Kodak Alaris navíc jako první úspěšně prošly testovacím programem společnosti Keypoint Intelligence pro iniciativu FADGI (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative), což organizacím pomáhá zajistit, aby jejich digitální záznamy byly plně v souladu s federálním mandátem ještě před jeho uplynutím.

Další informace naleznete na webových stránkách společnosti Kodak Alaris na adrese www.alarisworld.com.

Top engagement partner Kodak Alaris 2022

admins — Tue, 24 Jan 2023 10:09:28 +0000

The owners of scanservice a.s., Ms. Renata Telínová and Milan Zajíček, were awarded as the Top Partner of Kodak Alaris for their 25 years of collaboration in the distribution of document scanners in the Czech Republic and Slovakia. The award was presented to them at a conference in Vienna.

Kodak S3000 series Max jsou tu!

admins — Fri, 20 May 2022 08:50:31 +0000

Naše společnost rozšířila nabídku skenerů z oceňované řadu skenerů Kodak S3000 o dva nové modely, Kodak S3120 Max a Kodak S3140 Max. Oba skenery jsou navrženy tak, aby pomohly organizacím maximálně využít jejich informace – rychleji.

Řada S3000 Max kombinuje velkoobjemovou kapacitu s jednoduchostí a kompaktními rozměry stolní jednotky. Oba skenery jsou ideální pro procesy s velkým množstvím dokumentů a usnadňují rychlou a přesnou konverzi papírových informací na kritická obchodní data.

Řada S3000 Max přináší výjimečnou kvalitu obrazu, vynikající ochranu papíru, všestranné možnosti manipulace s médii a vyšší rychlost snímání a navíc rozšířené možnosti servisu pro zajištění maximální produktivity.

Tyto nové modely navazují na oceňované skenery řady S3000, které přinesly tolik úspěchů na trzích zdravotnictví, logistiky, bankovnictví, vzdělávání a státní správy. Dokážou snímat až 140 stran za minutu (str./min.), zatímco vestavěné zpracování obrazu umožňuje nezávislý provoz a snižuje nároky na zdroje počítače. Podpora rozhraní RESTful Web API zajišťuje efektivní snímání dokumentů prostřednictvím prohlížeče bez nutnosti použití softwaru nebo ovladačů. Díky tomu je lze snadno integrovat do line-of-business aplikací, webových skenovacích aplikací a mobilních zařízení.

Nové skenery Kodak S3120 Max a Kodak S3140 Max se snadno nastavují a používají; znalí pracovníci mohou skenery konfigurovat sami, bez podpory IT, a intuitivní rozhraní a 3,5″ barevná dotyková obrazovka zajišťují jednoduché ovládání. Obsluha si může přizpůsobit pracovní postupy pomocí softwaru Smart Touch, který dokáže nakonfigurovat až dvacet různých skenovacích úloh podle konkrétních potřeb – vše jednoduše jedním dotykem.

Uživatelé mohou rychle digitalizovat data zachycená na papíře a dostat je s vysokou přesností do podnikových aplikací, jako jsou systémy ERP nebo CRM, a snadno skenovat dokumenty do aplikací a úložišť souborů na pracovišti nebo mimo něj, včetně cloudových služeb.

Lepší manipulace s papírem zvyšuje efektivitu

Všestranná schopnost manipulace s médii znamená, že řada S3000 Max dokáže zpracovávat širokou škálu velikostí, tvarů a hmotností papíru, včetně smíšených dávek. Skenery jsou vybaveny velkým automatickým podavačem dokumentů (ADF) na 500 listů, který umožňuje obsluze skenovat více dávek najednou, zatímco řízené stohování výstupů urychluje zpracování po skenování.

Pokročilá inteligentní ochrana dokumentů (IDP) a detektory více podávání zachytí problémy s podáváním papíru, aby se zajistilo, že všechny dokumenty budou naskenovány bez poškození nebo vynechaných stránek. Systém IDP „naslouchá“ problémům a upozorňuje uživatele dříve, než dojde k zaseknutí nebo chybnému podání, čímž pomáhá chránit cenná data a dále zvyšuje efektivitu.

Výjimečná kvalita a přesnost obrazu

Nové skenery řady MAX mají také zabudované čtení čárových kódů, které zajišťuje rychlé a přesné výsledky při každém čtení, a technologii Perfect Page, která poskytuje vynikající kvalitu obrazu při skenování jmenovitou rychlostí. Technologie Perfect Page umožňuje dosáhnout nejlepšího možného výkonu při použití strojového vytěžování dat (OCR/ICR/rozpoznávání formulářů) a poskytuje soubory optimalizované pro RPA. Uživatelé mohou na dokumenty dokonce přidat vlastní textový řetězec prostřednictvím vestavěné funkce digitálního razítka nebo volitelného příslušenství imprinteru.

Zjednodušené zabezpečení

Řada S3000 Max nabízí bezpečnostní funkce podnikové třídy, jako je Secure Boot, který ověřuje firmware před jeho spuštěním, a podporuje podnikové bezpečnostní protokoly pro skenování po síti, včetně šifrování TLS a HTTPS, které lze snadno zapnout prostřednictvím rozhraní Kodak Alaris RESTful WEB API.

„Celosvětová pandemie prokázala, že digitální transformace je silným prostředkem dlouhodobého úspěchu a odolnosti,“ řekl Joe Odore, manažer produktového marketingu společnosti Kodak Alaris. „Vzhledem k tomu, že organizace po celém světě pokračují v rozvoji svých DX strategií, požadují výkonné, produktivitu zvyšující a bezpečné technologie pro snímání, které podpoří jejich neustálé inovace. Skenery řady S3000 Max jsme navrhli tak, aby řešily výzvy v oblasti snímání, kterým naši zákazníci v současnosti čelí, a aby jim umožnily digitalizovat pracovní postupy a zpracovávat digitální data automatizovaným a inteligentním způsobem.“

Nové vylepšené verze řady i4000!

admins — Fri, 20 May 2022 08:48:16 +0000

Naše společnost začala dodávat vylepšené skenery řady Kodak i4000. Produkční skenery Kodak i4650 a Kodak i4850 nyní dosahují vyšší rychlosti skenování až 160 stran za minutu (str./min.).

Skenery řady Kodak i4000 jsou ideální pro firmy zajišťující outsourcing podnikových procesů (BPO), servisní kanceláře, vytížené podnikové podatelny, vládní agentury a další organizace s vysokou spotřebou papíru, které vyžadují rychlé skenování, vynikající kvalitu obrazu a konzistentní přesnost dat pro maximalizaci produktivity.

Skenery Kodak i4650 a Kodak i4850 jsou vybaveny funkcemi, které pomáhají profesionálům efektivněji zpracovávat dokumenty a snižovat provozní náklady. Vstupní výtah na 500 listů zajišťuje nepřetržité podávání dokumentů s přímou dráhou papíru pro materiály, jako jsou kartony, složky a dlouhé dokumenty – to vše s vyšší propustností. Nový model Kodak i4650 skenuje rychlostí až 145 stran za minutu a model Kodak i4850 skenuje rychlostí až 160 stran za minutu.

Řada Kodak i4000 má také čtyři vrstvy ochrany dokumentů, které chrání důležité dokumenty. Detekce délky chrání papíry před překrýváním a zobrazováním jako jeden dlouhý dokument. Detekce dvojitého podávání dokumentů zajišťuje, že do skeneru vstupuje vždy pouze jeden dokument, zatímco inteligentní ochrana dokumentů „naslouchá“ prozrazujícímu zvuku zmačkání a okamžitě zastaví proces skenování. Detekce kovů navíc zabraňuje tomu, aby zapomenuté sponky a kancelářské svorky zasekly skener a poškrábaly sklo skeneru.

Intuitivní rozhraní a skenování jedním dotykem zjednodušuje uživatelské prostředí a kombinace těchto skenerů dokumentů se softwarem Kodak Capture Pro umožňuje inteligentní zpracování dat, které může výrazně zvýšit produktivitu.

Kodak Alaris získává cenu BLI 2022 Scanner Line of the Year Award

admins — Thu, 13 Jan 2022 09:34:09 +0000

Dne 12. ledna 2022 oznámila společnost Keypoint Intelligence, přední světový nezávislý hodnotitel hardwaru, softwaru a služeb pro zobrazování dokumentů, že společnost Kodak Alaris získala prestižní cenu Buyers Lab (BLI) 2022 Scanner Line of the Year Award. Globální specialista na snímání informací získal toto prestižní ocenění šestkrát za posledních sedm let.

Ceny BLI Line of the Year Award oceňují společnosti, které poskytují širokou škálu hardwarových nebo softwarových produktů, které trvale překonávají konkurenci. Analytici Keypoint Intelligence testovali snadnost použití, funkce, výkon a přidanou hodnotu kompletního portfolia skenerů a vyhodnotili Kodak Alaris jako celkově nejlepší.

„Po dalším náročném roce testování skenerů, Kodak Alaris stále kraluje a odváží si domů již šestou cenu BLI Scanner Line of the Year Award za posledních sedm let,“ řekl Lee Davis, zástupce ředitele útvaru Software/Skenery v Keypoint Intelligence. „Bez ohledu na to, na který segment se podíváte, zjistíte, že skenery od společnosti Kodak Alaris patří k nejlepším v každé kategorii, kterou Keypoint Intelligence hodnotí, včetně kritických oblastí spolehlivosti, manipulace s médii, produktivity a přesnosti OCR.“

Toto nejnovější ocenění následuje oznámení, že společnost Kodak Alaris získala vůbec první cenu BLI 2021-2022 PaceSetter Award for Distributed Capture. Na základě průzkumu provedeného na severoamerickém trhu, tato cena oceňuje OEM výrobce s portfoliem nejnovějších technologií pro distribuované snímání, včetně jednofunkčních skenerů, softwaru pro snímání a nabídky profesionálních služeb.

Analytici Keypoint Intelligence rovněž vybrali skener Kodak řady S3000 jako vítěze ceny Winter 2021 Pick Award for Outstanding Departmental Scanner. Společnost Keypoint Intelligence ocenila řadu S3000 za její mimořádnou hodnotu, vynikající spolehlivost a rychlost čtení OCR, vynikající možnosti manipulace s médii a softwarovou integraci – včetně řešení Kodak Capture Pro a Kodak Info Input Solution – s cílem pomoci podnikům rozšířit digitální automatizaci až k bodu snímání.

„Získat tento prestižní titul je velká čest. Jsme velmi hrdí na to, že naše portfolio chytrých a výkonných skenovacích řešení, poháněných desetiletími inovací v oblasti vývoje obrazu, bylo opět nezávisle validováno společností Keypoint Intelligence,“ řekl Don Lofstrom, prezident a generální ředitel společnosti Kodak Alaris. „Udržet si status nejoceňovanějšího výrobce skenerů v 60leté historii Keypoint Intelligence je nesmírně obohacující a pokořující.“

Promluvte si s našimi odborníky o nejlepších skenerech na trhu!

Jaké jsou výhody digitální transformace?

admins — Mon, 13 Dec 2021 09:30:44 +0000

Digitální transformace (DX) je integrace digitální technologie do všech oblastí podnikání. Výsledkem jsou zásadní změny ve způsobu fungování podniku, které umožňují modernizovat zastaralé procesy, zrychlit efektivní workflow, posílit jejich zabezpečení a zvýšit ziskovost.

Proč je digitální transformace důležitá?

Digitální transformace mění způsob, jakým organizace funguje. Součástí tohoto procesu jsou podnikové systémy, procesy, workflow a firemní kultura. DX má vliv na každou úroveň organizace, shromažďuje data napříč všemi úseky a umožňuje celé organizaci efektivnější spolupráci.

Využitím automatizace workflow a pokročilého zpracování, např. umělé inteligence (AI) a strojového učení (ML), mohou společnosti využít zákaznickou cestu způsobem, který dříve nebyl možný.

8 výhod digitální transformace

Pro mnoho společností jsou náklady hnací silou digitální transformace. Přesun dat do veřejného, soukromého nebo hybridního cloudového prostředí snižuje provozní náklady. Digitální transformace snižuje náklady na hardware a software a zároveň umožňuje členům týmu věnovat se jiným projektům.

1. Rozšířený sběr dat

Většina firem shromažďuje velká množství zákaznických dat. Skutečným přínosem je ale jejich optimalizace pro analýzu, jejíž výsledky mohou posunout podnikání kupředu. Digitální transformace vytváří způsob, díky kterému mohou různé úseky organizace sledovat zákaznickou cestu, operativní činnosti, výrobu, finance a obchodní příležitosti.

2. Účinnější řízení zdrojů

Digitální transformace konsoliduje informace a zdroje do sady obchodních nástrojů a může integrovat aplikace, databáze a software do centrálního úložiště business intelligence.

Digitální transformace není oddělením ani funkční jednotkou. Zahrnuje každou oblast podnikání a může vést k inovaci procesů a efektivitě napříč organizací. Od prodeje a marketingu po finance a management.

3. Pochopení zákazníků založené na datech

Data mohou být klíčem k pochopení chování zákazníků. Když lépe porozumíte svým zákazníkům a jejich potřebám, můžete vytvořit obchodní strategii cílenou přímo na zákazníka. Kombinace strukturovaných dat (zákazníkovy osobní informace) a nestrukturovaných dat, jako jsou metriky sociálních médií, mohou podpořit růst vašeho podnikání.

4. Lepší zákaznická zkušenost

Zamyslete se na tím, jakým způsobem může digitální transformace zvýšit efektivitu vašich týmů, a jak může zajistit souvislé a intuitivní zážitky vašich zákazníků. Od e-mailové komunikace po uživatelské portály, digitální produkty a dokonce i způsob, jakým oslovujete nové potenciální zákazníky.

5. Podporuje digitální kulturu (a lepší spolupráci)

Digitální transformace podporuje digitální kulturu tím, že členům týmu poskytuje nástroje, které jsou přizpůsobené jejich prostředí. Taková změna digitální kultury je zásadní pro udržitelné podnikání. Zvyšování kvalifikace a digitální vzdělávání členů týmu zajistí využívání všech výhod digitální transformace.

6. Zvýšené zisky

Společnosti, které projdou digitální transformací zvýší svou efektivitu a ziskovost. Zvažte výsledky zprávy SAP Center for Business Insights a Oxford Economics:

7. Zvýšená agilita

Digitální transformace nabízí organizacím větší agilitu. Podniky, které využijí potenciál světa vývoje softwaru se mohou dostat na trh mnohem rychleji a přijmout strategie průběžného zlepšování (CI). Získají tak přístup k rychlejší inovaci a adaptaci a zároveň následují cestu k dosažení lepších výsledků.

8. Zvýšená produktivita

Správné technologické nástroje, které se vzájemně podporují, mohou zefektivnit workflow a zvýšit produktivitu. Automatizace mnoha manuálních úkolů a integrace dat v rámci organizace umožňuje členům týmu pracovat efektivněji.

Jak scanservice podporuje digitální transformaci

Digitální transformace přináší novou definici fungování společností. Od účinnějšího shromažďování dat po lepší zákaznickou zkušenost, podniky zaznamenávají jak úspory nákladů, tak vyšší ziskovost. Digitální transformace se bude i nadále zrychlovat. International Data Corporation (IDC) předpovídá, že do roku 2023 vzrostou výdaje na digitální transformaci na více než 53 % všech investic do informačních a komunikačních technologií (ICT), oproti dnešním 36 %. Největší růst bude v oblasti datové inteligence a analytiky.

Jednou z největších výzev digitální transformace je integrace různých systémů do konsolidovaného workflow.

Promluvte si s našimi odborníky a dozvíte se, jak nejlépe integrovat digitální transformaci do vašeho současného workflow tak, aby vyhovovala vašim požadavkům.

Jaké jsou výhody skenování dokumentů?

admins — Wed, 27 Oct 2021 08:25:51 +0000

Stále ještě nejste rozhodnuti přejít na bezpapírovou kancelář? Teď je ten nejlepší čas na to, abyste začali sklízet výhody skenování dokumentů.

Více místa v kanceláři

Používání prvotřídních kanceláří pro ukládání obchodní dokumentace ve skříních a krabicích je tak trochu luxus. Skenování dokumentů vám uvolní cenný prostor a v důsledku toho získáte flexibilitu a můžete maximalizovat kancelářský prostor pro činnosti, které vám generují obrat nebo snižují provozní náklady. Zároveň získáte efektivní způsob vyhledávání dat v dokumentech na jediném serveru, na který je možné uložit tisíce souborů.

Ochrana údajů

Ukládání důležitých historických nebo důvěrných dokumentů na pracovišti může být riskantní. Papír lze snadno poškodit, ztratit nebo zničit a navíc je žádoucí tyto dokumenty uchovat i na další roky. Proces stárnutí dokumentu se bohužel zrychluje při každé manipulaci. Skenování dokumentu je poslední fyzickou manipulací s dokumentem. Chrání důležité informace před fyzickým poškozením a nabízí přidanou hodnotu lepší čitelnosti starých tištěných záznamů.

Lepší zabezpečení dat

Ochrana tištěných informací je přinejlepším obtížná. Naskenované dokumenty a obrazy lze bezpečně uchovávat v zabezpečeném online úložišti s přísnými bezpečnostními procesy, které poskytují kontrolovaný přístup autorizovaným uživatelům.

Lepší spolupráce zaměstnanců

Vzhledem k tomu, že stále více zaměstnanců pracuje vzdáleně, najít rychlé a efektivní řešení pro vyhledávání souborů se stává prioritou. Skenování dokumentů usnadňuje sdílení, vyhledávání, ukládání a opětovné archivování digitálních dokumentů z více míst téměř odkudkoli. Vaši zaměstnanci v různých lokalitách mohou současně přistupovat k digitalizovaným dokumentům, prohlížet je, spolupracovat, zrychlit workflow a zvýšit produktivitu, aniž by to ohrozilo bezpečnost vašeho podnikání.

Soulad s auditem

Dodržování souladu s požadavky auditu je povinné pro většinu podniků. Digitalizované dokumenty usnadní vaší společnosti plnění zákonných a správních povinností. Kromě toho lze digitální soubory snadno organizovat, indexovat a okamžitě předkládat auditorovi.

Lepší zákaznický servis

Poskytování stejné kvality služeb zákazníkům může být obtížné, zvláště když máte zákazníky ve více regionech. Ale když jsou papírové soubory k dispozici elektronicky, vaši zákazníci budou těžit z rychlejší odezvy a přístupu k přesným informacím. Vaši zaměstnanci budou mít možnost vyhledávat a porovnávat soubory a efektivněji řešit požadavky zákazníků.

Produktivita

Nepořádek v papírech je nejhorší noční můrou produktivity. A papírové soubory nejsou k dispozici vzdáleným týmům. To by mohlo představovat výzvu, zvláště nyní, kdy práce na dálku se stala téměř nezbytnou. Skenování dokumentů je jedním ze způsobů, jak zlepšit workflow a efektivitu. Vaši lokální a vzdálení zaměstnanci mohou okamžitě najít a získat informace, aniž by ztráceli čas zjišťováním kde se jaký dokument nachází.

Lepší obnova po havárii

Požáry, záplavy, přírodní katastrofy a globální pandemie ničí nebo omezují přístup k papírovým dokumentům. Naštěstí, skenování dokumentů nabízí vaší firmě lepší zotavení po havárii. Digitální obrazy a data uložených dokumentů můžete zálohovat na zabezpečené servery mimo pracoviště, čímž zajistíte, že vaše životně důležitá data budou v bezpečí a v případě potřeby je můžete snadno zobrazit a použít.

Lepší životní prostředí

Bezpapírové pracoviště je jednoznačně nejlepší způsob, jak snížit naši závislost na zdrojích papíru. Skenování dokumentů je dobré nejen pro vaši firmu, ale i pro životní prostředí. Převod papíru na digitální soubory výrazně snižuje vaši spotřebu papíru, náklady na energie a nákup tiskáren. Vše pro zelenější planetu.

Napište nám a rádi vám osobně ukážeme naše řešení skenování dokumentů.

Jak najít nejlepší software pro skenování dokumentů

admins — Tue, 19 Oct 2021 08:20:18 +0000

Přechod na bezpapírové prostředí může zvýšit produktivitu o 30 až 35 procent. K úspěšnému přechodu do digitálu však potřebujete ty správné nástroje.

Jaké nástroje to vlastně jsou? Co když nevíte, jak vybrat ten správný software pro skenování?

Tip 1. Udělejte si přehled o tom, co od skenování očekáváte

Pravdou je, že neexistuje jeden „nejlepší“ software pro skenování nebo snímání, který by byl vhodný pro každého. Kanceláře různých velikostí a v různých odvětvích potřebují různé modely skenerů a tomu odpovídající software. Prvním krokem při zjišťování, jaký skenovací software je pro vás ten pravý, je zhodnotit vaše specifické potřeby.

Chcete-li začít mapovat to, co od skenovacího softwaru očekáváte, zvažte následující:

Velikost společnosti
Počet kanceláří nebo poboček
Rozpočet
Typ a objem dokumentů, které plánujete nebo potřebujete skenovat
Jak mobilní je vaše pracovní síla
Do jaké počítačové nebo cloudové infrastruktury jste už investovali nebo hodláte investovat
Jak technicky zdatná je vaše pracovní síla

Všechny tyto faktory vám pomohou určit, jaký softwarový program bude vám a vašim potřebám vyhovovat.

Tip 2: Nejlepší skenovací software obsahuje OCR

Pokud byste nominovali programy na titul „Nejlepší skenovací software 2021“, měli by všichni uchazeči společnou alespoň jednu věc: OCR. OCR nebo Optical Character Recognition je funkce, která umožňuje skenovacímu softwaru překládat naskenované dokumenty do souborů, které jsou:

Tuto skutečnost je téměř nemožné přecenit.

Představte si například, že vaše firma zpracovává smlouvy. Pokud byste naskenovali návrh smlouvy pomocí softwaru bez OCR, získali byste pouze obrázek smlouvy. Ten vám umožní si dokument přečíst a vytisknout jeho přesnou kopii. Nic jiného.

Naproti tomu se softwarovým programem s podporou OCR je možné k datům ve vašich naskenovaných dokumentech přistupovat, sdílet je a používat všemi způsoby stejně jako soubory, které vytváříte digitálně od samého začátku. Bez ohledu na vaše odvětví nebo záměry digitalizace, OCR je ta správná cesta.

Tip 3: Zvažte investici do softwaru, který má funkci automatických oprav

Není nic horšího, než když otevřete dokument, se kterým potřebujete pracovat, a zjistíte, že předchozí uživatel nejen že nepoužil OCR, ale navíc odvedl i špatnou práci při jeho skenování.

Obraz je šikmý. Kvalita zbarvení nebo stínování je slabá, celý dokument je rozmazaný a špatně čitelný. Možná na něj před skenováním dokonce vylil kávu.

Ať je to jakkoli, výsledek je stejný: vy, vaši spolupracovníci a vaši klienti musíte pracovat s podprůměrným dokumentem.

Volba skenovacího softwaru s automatickými opravami skenu znamená, že se s podobnou situací už nikdy nesetkáte. Nejlepší skenovací software automaticky opravuje:

Software také odlišuje fotografie od textu a podporuje optimální funkčnost OCR.

Tip 4: Nenechte se skenerem spoutat

Pokud máte vysoce mobilní pracovní sílu, zvolte skenovací software kompatibilní s vašimi mobilními zařízeními. Integrované skenovací aplikace udržují vaše lidi v pohybu, aniž by byla obětována kvalita skenování.

Pokud pracujete převážně v kanceláři, vyberte si skener a skenovací software, které udrží krok s rychlostí a objemem dokumentů, které potřebujete skenovat. Pomalá zařízení budou vaše zaměstnance zdržovat a zpomalovat workflow.

Správně vybraná zařízení a software vám budou dobře sloužit.

Tip 5: Ujistěte se, že váš software má zajištěnou podporu

Jaký skenovací software chcete: software s podporou týmu odborníků, kteří vás v případě závady okamžitě uvedou zpět do provozu, nebo software, u kterého, když se něco zvrtne, musíte všeho nechat a hledat řešení vlastními silami?

Odpověď je víc než jasná. Potřebujete, aby váš software fungoval, a musíte vědět, že pokud se něco pokazí, máte přístup k profesionální podpoře, která vám pomůže obnovit provoz.

Pokud máte pochybnosti, vyberte si software, který je podpořen zárukami, na které se můžete spolehnout. Váš klid v duši za to stojí.

Tip 6: Upgradujte také jiné technologie

Před investováním do nového skenovacího softwaru si udělejte obrázek své činnosti. Používáte někde starou nebo zastaralou technologii? Upgradovali jste nebo aktualizovali své pracovní postupy tak, aby odpovídaly vašim cílům v oblasti efektivity a správy digitálních záznamů?

Pokud ne, udělejte krok zpět. Výběr softwaru, který se integruje se zastaralými technologiemi, není dobrá investice.

Investujte do jakýchkoli dalších upgradů, které vám zaručí aktuální verze programů, ať už jsou orientovány na proces nebo zařízení. To vám pomůže vybrat skenery a skenovací software, které vás skutečně posunou vpřed a podpoří vaše dlouhodobé cíle.

Tip 7: Nepodceňujte pohled na věc jako na celek

Při přechodu na digitální technologii se můžete snadno ztratit v detailech. Celý den si můžete klást otázky ohledně drobných rozdílů v ceně, rychlosti a kapacitě.

Ale když na to přijde, je důležité vybrat si skenovací software, který:

Zaměřte se na výběr softwaru, který lze snadno integruje s vaší současnou kancelářskou technologií, obchodní kulturou a workflow. Možná budete překvapeni, jak snadné je najít ten správný software, když půjdete za svým cílem.

Máte dotazy?
Napište nám a pojďme si promluvit o možnostech, které se vám naskýtají.

Digitalizace dokumentů od scanservice a Kodak Alaris

admins — Tue, 14 Sep 2021 08:18:08 +0000

Digitalizace dokumentů od scanservice a Kodak Alaris pomáhá vládním agenturám, korporacím, finančním a pojišťovacím institucím poskytovat klientům lepší služby. Společně zjednodušujeme digitalizaci papírových dokumentů a snižujeme neefektivnost, abychom vám pomohli optimalizovat vaše rozpočty, zlepšit komunikaci s klienty, zabezpečit soulad s předpisy a zajistit bezpečnější sdílení informací.

Příležitosti

Vzhledem k rostoucí poptávce po digitálních službách ze strany široké veřejnosti, vládní agentury na všech úrovních, podniky a velké instituce hledají efektivnější způsob poskytování služeb svým klientům.

Zvýšená efektivita a snížené náklady

Už samotným přechodem na digitální technologii snižujete náklady tím, že ze svých procesů eliminujete manuální kroky. Vaše celkové náklady na vlastnictví (TCO) mohou být ještě nižsí díky dokumentovým skenerům Kodak Alaris. Jsou to spolehlivé stroje, které na základě nezávislého testování vykázaly přesnost podávání dokumentů na 99,999% (z celkového počtu 2 milionů naskenovaných stránek).

Chytré funkce nabízejí výjimečnou manipulaci s papírem – od automatického zarovnání stránky až po prevenci podávání více listů nebo zaseknutí papíru dříve, než k němu dojde.

Zajistěte důvěrnost informací a zlepšete soulad s předpisy

Zprávy o bezpečnostních incidentech jsou na vzestupu a slabiny v zásadách zabezpečení informací nadále ohrožují důvěrnost zabezpečených dokumentů.

Skenery Kodak Alaris zpracovávají naskenovaná data výhradně prostřednictvím volatilní paměti. Nestálá elektronická paměť zajišťuje, že obrazová data jsou po vypnutí efektivně vymazána. Skenery podporují standardní bezpečnostní protokoly HTTPS, WPA a TLS a pomáhají tak zajišťovat soukromí zákazníků a dodržování předpisů.

Zpracování obrazu na skeneru znamená, že na skeneru nebo v počítači nezůstávají žádné stopy obrazu, což zajišťuje maximální důvěrnost.

Skenery společnosti Kodak Alaris jsou certifikovány pro použití ve vládních institucích USA a federálních lokalitách po celém světě.

Zlepšete reakci a spokojenost klienta

Dokumentové skenery, software a servisní služby scanservice a Kodak Alaris vám pomohou ukončit datový chaos a nabídnou přímou podporu vašemu workflow.

Inteligentní ochrana dokumentů naslouchá problémům a zabrání uvíznutí dokumentu; dokumenty můžete směrovat přímo do jejich destinace; a centralizované nastavení úlohy (Capture Pro Network Edition) vám zajistí jednodušší administrativu a konzistenci všech vašich operací.

Jak scanservice a Kodak Alaris řeší výzvy

Vládní agentury, korporace, finanční a pojišťovací instituce po celém světě usilují o zvýšení produktivity nahrazením papírových dokumentů digitálními řešeními. Manuální procesy jsou pomalé, nákladné a ztěžují vyhledávání informací. scanservice a Kodak Alaris vám mohou pomoci s rychlými a efektivními řešeními pro získávání dat z různých zdrojů, které vyžadují převod záznamů do elektronických formátů.

Napište nám a pojďme si promluvit o tom, jak vyřešíme Vaši výzvu!